AGENT DE SECRETARIAT 1B/32 Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Vos missions en quelques mots

Participer à des évènements et des réunions ordonnées par les autorités
Assurer la gestion de la communauté de travail (CT) du secrétariat commandement
Gérer les appels téléphoniques
Exploiter et diffuser les courriers réceptionnés sur la messagerie fonctionnelle
Planifier et organiser des visites d’autorités
Suivre les échéances et messagerie à temps
Réceptionner et envoyer le courrier papier
Enregistrer, diffuser et archiver les courriels et NEMO de la messagerie
Commander, réceptionner et distribuer les cartes CIMS
Commander, réceptionner et distribuer les Cartes de Circulation Militaire (CCM) / Carte famille
Gérer et attribuer les demandes de rendez-vous des Visites d’Expertise Médicale Initiale (VEMI) gendarmes vers les antennes médicales
Assurer le suivi du véhicule mis à disposition par le Groupement de Soutien du Commissariat (GSC) MRS
Préparer et conserver les archives selon la réglementation en vigueur