il y a 15 jours

AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Poste situé à Chalon sur Saône (71). Proposition CDD seulement.

Postuler

CDI

Mutzig

Pas de télétravail

Salaire : non spécifié

il y a 15 jours

Les compétences que l’on cherche

Droit du travail

Communication

Archivage

Outlook

Excel

Votre nouvelle entreprise

64000 collaborateurs

IT / Digital

Cyber Security

Public Administration

Âge moyen : 47

Créée en 2018

60%

40%

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Rejoignez le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant que civil !

Les Civils de la Défense, ce sont plus de 64 000 femmes et hommes qui contribuent chaque jour, aux côtés des militaires, au fonctionnement du ministère des Armées et des Anciens combattants et à la réussite des missions des forces armées.

Nous rejoindre, c’est l’opportunité de contribuer à une mission essentielle au service de la Nation sans porter l’uniforme, quel que soit son diplôme et son domaine métier.

C’est s’engager autrement pour la protection du territoire, de la population et des intérêts français, tout en bénéficiant de perspectives professionnelles valorisantes et diversifiées.

De la cyberdéfense à la mécanique, des ressources humaines au nucléaire de Défense, de la santé à l’environnement, avec ou sans diplômes et à tout niveau de responsabilités, le ministère offre plus de 3 500 postes chaque année dans plus de 15 domaines métiers différents et sur plus de 5 000 sites en France métropolitaine et en Outre-mer.

Visionnez le clip de campagne : Le ministère des Armées recrute des civils - YouTube

Vos missions au quotidien

Vos missions en quelques mots

- Gérer la planification des médecins de l’antenne médicale
- Prendre les rendez-vous de consultations médicales
- Gérer le courrier entrant et sortant de l’antenne médicale
- Archiver les documents
- Rédiger et mettre en forme le courrier
- Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles
- Gérer les dossiers médicaux
- Gérer les dossiers contentieux : accidents de service (demande de pension, déclaration d’accident), congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180 en cas d’arrêt de maladie ordinaire, ainsi que l’application de la jurisprudence Brugnot)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
- Communiquer avec les unités soutenues
- Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d’absence

Ce que l’on cherche

Profil recherché

L’agent recruté sera affecté à la cellule “ Parcours de soins “ / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale, située à Mutzig.
Il sera placé directement sous les ordres des médecins de l’antenne et collaborera avec l’infirmier(e)-major de l’antenne.
Dans le cadre de ses fonctions, il pourra déléguer des tâches à d’autres membres du personnel de l’antenne médicale, en fonction des effectifs présents et des besoins.
Prérequis : La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.