AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31 Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Vos missions en quelques mots

- Réceptionner les factures des divers établissements concernant les dépenses liées aux SMC
- Contrôler les prises en charge des divers services et saisir dans le fichier excel ou tout autre système d’information les données
- Accueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l’hôpital
- Corréler les prises en charge avec les factures, préparer et vérifier les pièces comptables permettant la constatation de la réalité de la dépense
- Réaliser les bons de commande sur le logiciel SGIM (avec validation) et Chorus Formulaire (sans validation) puis attester les services faits
- Régler les litiges avec les fournisseurs de soins en milieu civil et traiter les relances du trésor public concernant des factures impayées
- Réceptionner et vérifier les demandes d’ordre de mission (OM), créer les OM sur les SI dédiés, transmettre les documents aux administrés
- Saisir sur le SI dédié les liquidations d’ordre de mission.
- Assurer l’enregistrement des factures Régie
- Effectuer des relances dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements
- Acheter les billets de transport si nécessaire dans le cadre des frais de déplacement
- Vérifier les pièces justificatives dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements
- Vérifier les dossiers de mise en paiement en régie avant signature de l’ordonnateur secondaire délégué
- Gérer le courrier et les boites fonctionnelles