Vos missions en quelques mots

Au sein du centre des archives de Pau, l’agent est placé sous l’autorité du chef de la section numérisation du bureau de la conservation matérielle des archives, au département des fonds d’archives. Il est chargé de l’exécution des travaux de préparation des documents numérisables avec méthode et organisation. Il assure les fonctions d’opérateur sur les postes de numérisation, qu’ils soient numériseurs de masse, scanners à livres ou à fiches et doit être en mesure de régler les petits incidents de fonctionnement qui peuvent survenir.
Ces principales missions sont les suivantes :
- Suppléer le chef de section : manager l’équipe en répartissant le travail, fixant les priorités et en contrôlant la qualité des travaux produits.
- Préparer les documents à numériser, avec un esprit méthodique et un sens de l’organisation nécessaire.
- Assurer la fonction d’opérateur principal sur un numériseur haut débit et des scanners à livres ou à fiches.
- Régler les incidents techniques mineurs et savoir rédiger un résumé analytique d’un incident technique.
- Assurer la numérisation et la mise au format bureautique des numérisations effectuées en vue de la mise à disposition sur un serveur de fichiers partagés.
- Contrôler les informations dans la base de données informatiques.
- Aider à la rédaction des indicateurs mensuels de production liés à la numérisation.

Profil recherché

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d’analyse, de rigueur, d’esprit d’équipe et surtout d’autonomie.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines de l’analyse et représentation de l’info, de l’organisation et de la mise en mémoire de l’info est recherché. Un savoir-faire dans le traitement physique des documents est également important.