Gestionnaire de carrière et paye H/F Ministère de la Culture

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Au sein du bureau de gestion, le gestionnaire de carrière et de paye prend en charge la gestion et la rémunération d'un portefeuille d'environ 200 agents :

Gestion administrative :

- Instruire les situations au regard de la règlementation et produire les actes de carrière individuels et collectifs

etc.) ;

- Notifier ces actes aux services RH de proximité ;

- Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents (dossier papier et logiciels de gestion) ;

- Résoudre avec sa hiérarchie les situations individuelles complexes ;

- Informer les services RH et communiquer avec eux sur les situations ;

- Rédiger des courriers administratifs ;

- Préparer les commissions administratives paritaires ;

- Participer à la mise en oeuvre des procédures RH découlant de la loi de transformation de la Fonction Publique.

Gestion de la rémunération :

- Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans RenoiRH pour prise en compte en paye ;

- Contrôler et analyser la saisie de la paye ;

- Corriger les anomalies de paye transmises par la DGFIP ;

- Collecter et calculer les éléments de rémunération (dont primes, services faits, carence, GIPA, CET, RAFP, etc.) puis les saisir dans RenoiRH ;

- transmettre les pièces justificatives au comptable public ;

- Participer aux campagnes de contrôle des situations administratives des agent.es

(frais de transport, indemnité exceptionnelle, SFT) ;

- Suivre nominativement le montant mensuel des primes des agents de son périmètre tout au long de l'année ;

- Produire des simulations de paye.

Concernant les deux activités :

- participer à la préparation des campagnes (indemnitaires, promotions) ;

- Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d'emploi ;

- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers administratifs ;

- Renseigner les tableaux de suivi pour le pilotage transverse de l'activité de gestion ;

- Fiabiliser les données du SIRH.