Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

1. Budget

- Instruire les dossiers de demandes de subventions

- Contribuer aux dossiers des conventions et des marchés publics

- Assurer le suivi des engagements et des dépenses, achats et services faits, en lien avec les services concernés (DGDCER /DAG/P361 et SG/SAFIG/PPM/DRPF) et par l'utilisation des outils et logiciels communs (Chorus, Arpège...)

- Contribuer aux exercices de programmation et de suivi budgétaires (alimenter et mettre à jour les outils de suivi)

Afficher la suite

2. Administratif

- Tâches générales de secrétariat (accueil physique et téléphonique, agenda...)

- Gestion des contacts (logiciel, invitations et listes...)

- Préparation des déplacements (Chorus DT)

- Préparation et organisation des réunions

- Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents

- Soutien logistique, diffusion des publications, publipostage

- Classement et archivage, y compris électronique, des dossiers

- Contribution transversale à l'activité du service (évènements...), sous pilotage de la direction

Profil recherché

Compétences techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : Maîtrise

- Connaître l’environnement professionnel (Chorus, Arpège…) : Maîtrise

- Avoir des compétences en bureautique : Maîtrise

Des formations sont possibles dans chacun de ces domaines

Savoir-faire

- Savoir gérer son activité dans un cadre et un calendrier de travail complexes : Maîtrise

Afficher la suite

- Savoir travailler en équipe : Maîtrise

- Savoir s’organiser : Maîtrise

Savoir-être (compétences comportementales)

- Faire preuve de rigueur et de méthode : Maîtrise

- Savoir communiquer : Maîtrise

- Savoir d’adapter : Maîtrise

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique

• Français Maîtrise

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut