Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

- Assurer les commandes des fournitures et petits matériels pour l'ensemble des services soutenus, en lien avec la DFA ;

- Suivre la mise en œuvre du marché de nettoyage dans les bâtiments du périmètre du SGC : prise en compte des doléances des utilisateurs, suivi de l'exécution des prestations, lien avec l'entreprise, suivi de la démarche qualité ;

- Suivre la mise en œuvre du marché de collecte des déchets : prise en compte des demandes, lien avec les prestataires ;

- Suivre les contrats de maintenance type fontaines à eau, distributeurs à boissons, etc.

- Assurer les inventaires des résidences des membres du corps préfectoral ;

- Assurer les inventaires du mobilier des bâtiments sur l'ensemble du périmètre SGC (logiciel SIMPLY DESK) ;

- Préparer, accompagner et suivre les différents déménagements sur l'ensemble du périmètre SGC ;

- Gérer les stocks (fournitures, papiers), assurer le transport des petites quantités et anticiper les risques de rupture ;

- Assurer le suivi des achats des équipements de protection individuelle (E.P.I) des agents du SGC ;

Dans le cadre de votre activité, la connaissance des démarches qualités engagées, et plus particulièrement du référentiel Qual-e-ATE, est nécessaire.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois Directions Départementales Interministérielles (DDI) du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, innovation et transformation numérique et d'une cellule d'appui au pilotage. Le bureau de l'immobilier et de la logistique a en charge l'ensemble des travaux de maintenance et de réparation des bâtiments de la Préfecture et des DDI. Il conclut et surveille la bonne exécution des contrats de maintenance réglementaire et des autres contrats pris dans le cadre de l'entretien des sites. Il assure la logistique des services (archives, parc automobile, achats, mobiliers, accès,...) Il pilote l'immobilier des services de l'État et notamment les projets de réorganisation des services.

Composition et effectifs du service :

25 agents administratifs et techniques

Liaisons hiérarchiques :

Responsable N+1 : l'adjoint(e) au(à la) chef(fe) du bureau de l'immobilier et de la logistique

Responsable N+2 : le(la) directeur(rice) adjoint(e) de la DILA, chef(fe) du bureau de l'immobilier et de la logistique

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des services de la préfecture et des DDI.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise Requis

Savoir faire
Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir être
Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau pratique Requis

Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique Requis

Vos perspectives

Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance des services de l’État dans le département, de leurs missions et des sujets d’actualité. Possibilités d’évolution vers un poste en interministériel.