Responsable du pôle des travaux-immobilier F/H Ministère de l'Intérieur

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Le ou la titulaire du poste assure la responsabilité du pôle travaux-immobilier. À ce titre, il/elle pilote la gestion des travaux et de la maintenance du patrimoine immobilier de la DIPN du Gard et assure l'encadrement de proximité de deux agents techniques de catégorie C.

Vos missions principales :

Encadrement de proximité et animation d'équipe

- assurer l'encadrement de proximité des agents techniques du pôle et organiser leur activité au quotidien ;

- planifier et répartir les missions relatives aux travaux, à l'entretien et à la maintenance des sites de la DIPN30;

- superviser la réalisation des interventions et veiller au respect des délais et de la qualité des prestations ;

- assurer un reporting régulier à la hiérarchie sur l'état d'avancement des missions et les difficultés rencontrées ;

- participer à l'animation de l'équipe, en lien avec les cheffes de bureau, afin de favoriser la montée en compétences des agents.

Gestion courante et suivi des travaux immobiliers

- recueillir et analyser les besoins des services en matière de travaux, d'aménagement et de maintenance immobilière ;

- hiérarchiser les demandes des services en tenant compte des contraintes opérationnelles, techniques et budgétaires ;

- évaluer la faisabilité technique des projets immobiliers et identifier les solutions adaptées au parc existant ;

- piloter les opérations de rénovation, d'aménagement ou d'amélioration des bâtiments ;

- superviser les maintenances préventives et curatives sur l'ensemble des sites de la DIPN30 ;

- assurer le suivi des contrôles réglementaires bâtimentaires ;

- évaluer le coût des opérations (devis, estimation financière, gestion de la régie) ;

- contribuer à la programmation immobilière en identifiant et en chiffrant les besoins, avec un avis technique.

Suivi des prestataires et des marchés

- assurer le suivi du marché multitechnique de l'hôtel de police de Nîmes ainsi que des prestataires intervenant sur les différents sites ;

- coordonner les interventions avec les services internes et les prestataires extérieurs ;

- veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements contractuels.

Suivi opérationnel et outils de pilotage

- assurer la mise à jour des tableaux de bord relatifs au suivi des travaux et des interventions ;

- suivre les indicateurs liés aux délais, aux coûts et à la qualité des interventions ;

- superviser l'utilisation des GMAO des prestataires pour le suivi des interventions et de la maintenance.

Sécurité et conditions de travail

- mettre en œuvre les préconisations en matière de sécurité en lien avec la conseillère de prévention de la DIPN30 ;

- veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au sein du bureau et lors des interventions sur site ;

- signaler à la hiérarchie toute situation à risque, incident ou non-conformité constatée.