Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de la section ingénierie du bureau de l'ingénierie et des méthodes (BIM) de la sous-direction de l'exploitation (SDE), le pôle énergie répond à 3 enjeux :

1/ la programmation budgétaire des opérations énergies et fluides ;

2/ la bonne gestion des crédits en s'assurant notamment de la suffisance des ressources en AE et CP ; 3/ la visibilité et la cohérence budgétaire de l'ensemble des opérations énergies et fluides s'imputant à la fois sur les budgets ville et État, représentant une masse de près de 40 M € .

En votre qualité de chef du pôle, vous aurez notamment pour missions :

- l'encadrement d'une équipe composée de deux gestionnaires (catégorie B);

- l'organisation du pôle et la rédaction de procédures internes ;

- la programmation des crédits énergies et fluides relevant du fonctionnement (P176, P303, P161 et Budget spécial) en lien avec les délégations territoriales de la sous-direction, les bureaux de la sous-direction de la construction, le bureau de la programmation et de l'exécution et les services du SGAMI IdF ;

- le pilotage et le suivi des facturations via Base Immo (outil interne) en lien avec les services internes DIE ;

- l'alimentation de l'outil de suivi des fluides interministériel (OSFI) ;

- la gestion et le suivi des points de livraison (PDL) via Base Immo ;

- la participation à la rédaction de conventions de répartition des dépenses énergétiques des sites du SGAMI IdF en lien avec le bureau du patrimoine immobilier ;

- le suivi des prestataires énergies et fluides ;

- la rédaction des notes de synthèses énergies et fluides.

Vous pouvez être amené(e) à intervenir, à la demande du chef de bureau et/ou de son adjoint, sur tout autre dossier rendu nécessaire par l'activité du BIM.

Les progiciels utilisés sont CHORUS (Etat), OSFI et ORAE/APPACH.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du SGAMI IdF, la direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Au sein de la direction, la SDE a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l'ensemble des opérations d'entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l'ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.

Composition et effectifs du servic

Le BIM est composé de 40 agents réparties dans 5 sections : Section Ingénierie, Section d'aide à l'exploitation, Section suivi et exécution des contrats, Section multi technique et multi-service et Section HSE.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section

Le chef du bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des bureaux de la DIE, directions et services du Ministère de l'Intérieur (DEPAFI, DRHFS...), direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP), prestataires énergies et fluides...

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert à acquérir
Connaître l’environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir
Savoir-faire

Savoir analyser : niveau expert requis
Savoir travailler en équipe : niveau expertà acquérir
Avoir l’esprit de synthèse : niveau expert requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être
savoir s’adapter : niveau expert à acquérir
savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
La maîtrise des outils et enjeux de la programmation budgétaire permettra d’évoluer vers le principalat et donc, des fonctions de chef de bureau, en particulier dans des domaines relatifs à la mise en œuvre des politiques publiques.

Durée attendue sur le poste : 3 ans