Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : Dans le cadre du déploiement du Bureau de l'Evolution Professionnelle et de l'Accompagnement Managérial (BEPAM) de la police nationale, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec l'ensemble de l'équipe, sur tout le périmètre des missions de l'unité, dédiée au développement des compétences managériales et professionnelles dans la police nationale et au soutien des personnels et des managers, commissaires et officiers de police dans un premier temps puis des gradés et des personnels administratifs ou techniques.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Votre activité sera essentiellement un travail de secrétariat. Vous contribuerez à la planification et l'organisation des missions du service et aurez pour missions de :

-Assister la cheffe de département et son adjointe dans l'organisation quotidienne de leur travail (agendas, planification de réunions, accueil téléphonique, réservation et mise en place de visioconférences) ; - enregistrer, rédiger et traiter le courrier

-préparer des notes, dossiers, réponses à commandes

-organiser l'archivage, notamment numérique, de l'unité

- organiser la logistique des déplacements des conseillers ou des stagiaires (Télégrammes de convocations, réservation de moyens de transports etc.)

- organiser l'archivage, notamment numérique, de l'unité

Dans ce cadre, vous serez notamment en liaison avec toutes les directions opérationnelles de la police et l'ensemble des bureaux de gestion de la nouvelle Direction des Ressources Humaines, des Finances et des Soutiens de la police nationale (DRHFSPN) mais aussi avec les unités déconcentrées implantées dans chaque zone de défense.

• Composition et effectifs du service :

BEPAM est composé de 47 personnes (policiers actifs, personnels administratifs et contractuels).

• Liaisons hiérarchiques :

Le chef du BEPAM et son adjointe

• Liaisons fonctionnelles :

Les autres services de la DRHFS, les autres directions de la DGPN et ses déclinaisons territoriales et la DGAFP.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

- Connaissances techniques :

- Capacité à apprendre puis maîtriser l’organisation administrative de la police / requis.

- Capacité d’initiatives
niveau pratique requis.

- Compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis

- Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse
niveau pratique requis

Savoir analyser
niveau pratique requis

Savoir s’organiser
niveau maîtrise requis

- Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

savoir s’adapter
niveau pratique requis

savoir communiquer
niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Evolution au sein de la direction et/ou passage de concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans