Vos activités principales :

• Accueil téléphonique et physique, renseignements, gestion des rendez-vous
• Préparation et suivi des dossiers des consultants
• Rédaction : lettres, notes, rapports de réunions internes
• Compte-rendu de visites de locaux, rapports annuels des médecins (nécessité de maitriser Excel)
• Vérification des devis pour commandes de pharmacie, matériel médical, vaccins, matériels divers et transmission au service comptable (BAFED)
• Suivi des commandes
• Centralisation administrative pour tous les services médicaux avec la SDASAP
• Envoi sur tous les sites de cabinets médicaux d’administration centrale de documents : PV comité médical, accidents de travail, notes internes
• Préparation du plan de formation des personnels du réseau médecine de prévention du ministère (médecins et infirmières)
• Gestion des congés pour le service médical (logiciel CASPER) + gestion des congés pour les agents qui ne figurent pas sur CASPER.
• Etablissement des plannings des médecins
• Convocations des agents aux visites médicales ou examens médicaux
• Gestion des listes des agents en collaboration avec les correspondants des services
• Gestion, vérification et transmission des factures pour les prescriptions en médecine de prévention
• Convocations des médecins coordonnateurs zonaux aux réunions
• Suivi des conventions en lien avec la SDASAP

Votre environnement professionnel :

· Activités du service:
Surveillance médicale et actions de prévention de la santé des agents relevant des périmètres du ministère de l’Intérieur

· Composition et effectifs du service:
Le service de médecine de prévention se compose de médecins du travail, d’infirmiers en santé au travail et d’assistants.

· Liaisons hiérarchiques:

• Le médecin coordonnateur pour l’Administration centrale
• Le médecin chef, coordonnateur national pour la médecine de prévention

· Liaisons fonctionnelles:

• Le bureau des conditions de vie au travail et de la politique et du handicap (BCVTPH) de la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel (SDASAP)
• Les médecins coordonnateurs régionaux
• Les services de l’Administration centrale du ministère.

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être:

• avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• savoir accueillir niveau maîtrise requis
• savoir s’adapter niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
Ce poste vous permettra de développer votre sens des relations humaines au sein du ministère, votre sens de l’organisation et de nombreux contacts avec des prestataires spécialisés en médecine de prévention.

Personne à contacter:
florence.foullon@interieur.gouv.fr