Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

En tant que chef de projet fonctionnel au sein de la mission transformation numérique (MTN), vous avez la responsabilité d'un portefeuille de projets numériques, en lien avec les services métiers de la DMATES. A ce titre :

Vous assurez le pilotage des projets : établissement et suivi des plannings, des actions et des budgets, identification des chemins critiques

Vous préparez les arbitrages et les réunions de gouvernance. Vous vous assurez de la mise en œuvre des décisions

Vous coordonnez les acteurs et assurez le dialogue entre entités métier et maîtrises d'œuvre (DTNUM), notamment en éclairant les choix techniques et fonctionnels par des scénarios, des analyses d'opportunités et d'impacts et en proposant une priorisation et une mise en cohérence des demandes du métier

Vous encadrez la rédaction des cahiers des charges des futures applications à partir de l'analyse des besoins et des contraintes des directions métier

Vous participez à la rédaction des textes réglementaires autorisant la création ou l'adaptation des traitements, avec une vigilance particulière sur la protection des données à caractère personnel

Vous coordonnez l'élaboration des cahiers de tests et vérifiez l'atteinte des résultats attendus

Vous définissez la stratégie de conduite du changement et vous la pilotez

Vous participez à la conception des documents à destination des utilisateurs (support de formation, manuels d'utilisation, tutoriels

Vous concevez et mettez en place les chaînes de soutien utilisateurs

Vous suivez les questions budgétaires et de commande publique

Vous contribuez à l'élaboration des différents livrables nécessaires à l'homologation des systèmes d'informations dont vous avez la charge, coordonnez la préparation des dossiers d'homologation et assurez le suivi des plans d'action.

Il n'est pas attendu de compétences techniques mais une appétence pour les sujets numériques est impérative.

Profil recherché

Votre environnement professionnel
Activité du service
La direction des missions de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES) opère une transformation numérique sur ses périmètres de compétences : l’organisation des élections politiques, l’administration territoriale de l’Etat, la lutte contre la fraude documentaire et à l’identité, ainsi que la gestion des hauts fonctionnaires du ministère.
Au sein de la DMATES, la mission transformation numérique (MTN) accompagne les entités métier dans cette évolution et pilote les projets numériques associés. Sur chacun d’entre eux, la MTN est garante du respect des objectifs sur la qualité, les coûts et le calendrier. Elle garantit également la conformité aux exigences réglementaires en matière de protection des données, de sécurité numérique et d’accessibilité.
Composition et effectif du service
La mission transformation numérique (MTN) est composée d’une dizaine de personnes. Chaque chef de projet fonctionnel est chargé d’un portefeuille d’applications. Au sein de la MTN, un pôle transverse assiste les chefs de projets sur les enjeux de protection des données à caractère personnel, de sécurité numérique et d’accessibilité numérique.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la MTN et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Entités métier de la DMATES
Maîtrise d’œuvre : direction de la transformation numérique, agence nationale des titres sécurisés, prestataires…
Autres directions du ministère de l’intérieur et des outre-mer
Partenaires extérieurs sur les différents projets

Vos perspectives
La variété des missions et des interlocuteurs sur le vaste périmètre d’activités à forts enjeux de la DMATES constitue un plus très apprécié pour la suite de la carrière. Ce poste permet d’acquérir de bonnes connaissances dans le domaine institutionnel et de développer de réelles compétences en gestion de projets et en management des systèmes d’information, qui constituent des incontournables pour un cadre, y compris administratif. Au total, à l’issue du poste, les fonctions occupées permettent de se positionner à un niveau supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans