DIPN du Nord - Gestionnaire carte-achat et déplacements temporaires Ministère de l'Intérieur
Garantir libertés, droits et sécurité des citoyens.
CDI
Lille
Télétravail occasionnel
Salaire : non spécifié
Les compétences que l’on cherche
Programmation fonctionnelle
Chorus
Votre nouvelle entreprise
303000 collaborateurs
Administration publique
Le ministère de l’Intérieur est chargé de garantir les libertés, les droits et la sécurité des citoyens au quotidien.
Rejoindre le ministère de l’Intérieur, c’est :
- exercer un métier qui a du sens
- construire collectivement le service public de demain et
participer à sa transformation numérique - accéder à une diversité de métiers en métropole et en outre-mer
Vos missions au quotidien
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 10 points
Vos activités principales :
. Gestion des cartes achats :
Création, modification et suppression des cartes selon les procédures en vigueur.
Suivi des plafonds et des habilitations.
Mise à jour des informations relatives aux porteurs.
Contrôle des dépenses effectuées par les porteurs
Vérification de la conformité des achats avec leur objet et les crédits disponibles
Contrôle de la présence et de la conformité des pièces justificatives
Rapprochement des transactions avec les factures et justificatifs
Suivi de la consommation des crédits liés aux dépenses réalisés par carte achats
Elaboration et actualisation de tableaux de bord
Respect des règles de la commande publique et des marchés en cours
Apporter un appui auprès des utilisateurs
. Gestionnaire des déplacements temporaires (Chorus DT) :
Contrôle des frais de missions et de stage gérés sous Chorus DT, réservations d'hébergement et de transport pour les dossiers gérés dans et hors Chorus DT.
Gestion des dossiers des renforts saisonniers et autres renforts ponctuels.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Service Départemental de Soutien Opérationnel, le bureau du Budget assure le bon déroulement de l'exercice budgétaire de la DIPN (budget d'équipement et de fonctionnement de 9M d'euros, environ 10 000 factures et 3 000 commandes traitées), tout en optimisant l'utilisation de la ressource budgétaire annuelle.
Composition et effectifs du service
La section du budget se compose actuellement de 4 Secrétaires Administratifs et de 2 Adjoints Administratifs et la cellule CHORUS-DT de trois personnels de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section du budget (SA)
Le chef du bureau des finances (AAE)
La cheffe adjointe du Service départemental de soutien opérationnel (APAE)
La cheffe du Service départemental de soutien opérationnel (CAIOM)
Liaisons fonctionnelles
En interne : CPN, SGAMI, DZPN, DRFIP, Contrôle interne de gestion, Section des Marchés publics.
En externe : Fournisseurs et prestataires extérieurs.
Ce que l’on cherche
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir s’organiser : niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en police et en préfecture, et de préparer des concours internes (avancement de grade et de corps)
Durée attendue sur le poste : 3 ans
