Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos missions principales

- Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans le service, travail sur tous les aspects des ressources humaines :

• Carrière, formation, blessures en service, congé maladie, demande de protection fonctionnelle, mutations, avancements, notations etc ...

- Secrétariat au quotidien :

• Réception des courriers administratifs et ventilation, gestion de la boîte mail fonctionnelle, accueil téléphonique et physique, classement et archivage des dossiers, tenue et mise à jour de l'organigramme, etc ...

- Secrétariat de Direction :

• Rédaction de note de service, réponse aux demandes du Chef de Division etc ...

- Utilisation des logiciels Ministère (Dialogue, MCPN, Cournet ...)

- Gestion des personnels du secrétariat RH en l'absence du Chef BLS

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Division Ouest comporte 7 sites géographiques : 1 siège de Division (Lyon 9ème), 1 site judiciaire (Lyon 1er), 1 bureau de police (Ecully) et 4 commissariats de secteur (Lyon 2ème, Lyon 5ème, Oullins et Caluire).

Le Bureau de Liaison et de Soutien Divisionnaire dépend de l'Etat-Major de la Division.

La Division Ouest se compose de 432 agents.

Composition et effectifs du service

Le Bureau de Liaison et de Soutien se compose de 4 agents : 2 secrétaires administratifs et 2 agents administratifs.

Liaisons hiérarchiques

Chef du Bureau de Liaison et de Soutien de la Division Ouest et son adjoint

Chef Etat-Major et son adjoint

Chef de Division et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

SSO Rhône

SGAMI Sud-Est

Tous les services de la DIPN du Rhône

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis