Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 10 points

Vos activités principales :

Au sein du bureau du budget de l'Etat, le centre de services partagés a pour mission principale l'exécution sous Chorus, système d'information financière des administrations de l'État, des dépenses et des recettes non fiscales de la police nationale et de la gendarmerie nationale pour l'Île-de-France, et sur divers programmes du ministère de l'intérieur et d'autres départements ministériels.

En tant que chef de section, vous encadrez une équipe constituée de gestionnaires et de responsable Chorus qui traitent des dépenses (réception des demandes d'achat, suivi de l'envoi des bons de commande par le RPA, certification des services faits et suivi du paiement des factures par la DRFIP) ou des recettes. Vous pouvez également être responsable d'engagement juridique et/ou des demandes de paiement ou en charge du suivi des dépenses payées par carte achat. Chaque section est chargée d'une thématique particulière de dépenses ou de recettes.

Au cœur de la chaîne financière, vous aurez de nombreuses relations avec les différents acteurs qui la composent, ce qui nécessite de conseiller les services prescripteurs et, sous l'autorité de votre chef de pôle d'être en contact régulier avec la DRFIP et la DDFIP.

Vous suivez l'activité des agents en veillant à l'application des procédures et leur apportez l'expertise technique nécessaire. Vous effectuez un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur la production de votre section et les anomalies rencontrées. Vous réalisez et animez pour votre section les opérations de contrôle interne financier.

Votre environnement professionnel :

Le CSP Chorus est organisé en trois pôles : logistique, immobilier et généraliste.

Chaque pôle est composé de 2 ou 4 sections.

• Activités du service

Le Centre de services partagés - chorus est rattaché au Bureau Budget de l'État (BBE) qui est un service de la Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) de la Préfecture de Police (PP). Le BBE s'occupe de la programmation budgétaire de la PP, puis assure l'exécution des crédits au travers du CSP Chorus.

• Composition et effectifs du service

83 personnes dont le chef du CSP et ses 2 adjoints, 8 attachés, 12 agents de catégorie B et de 63 agents de catégories C.

• Liaisons hiérarchiques

- Le chef de section, le chef de pôle et son adjoint,

- Le chef du CSP et ses adjoints, le chef du bureau du budget de l'État.

• Liaisons fonctionnelles

Les services prescripteurs et gestionnaires de police et de gendarmerie d'Ile-de-France, le bureau de la commande publique de la direction des finances, de la commande publique et de la performance, le ministère de l'intérieur (direction de l'évaluation de la performance, des affaires financières et immobilières), la direction régionale des finances publiques d'Ile-de-France, le contrôleur budgétaire près le Préfet de police, les fournis

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
Niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à aquérir
Connaissance technique au choix : Chorus
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir manager
Niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s’organiser
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
S’avoir s’exprimer oralement
Niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives :

Le poste ouvre des perspectives dans les domaines budgétaire, comptable et financier qui pourront être mises à profit aussi bien au sein du ministère de l’intérieur dans d’autres services (par exemple : bureau du budget en préfecture) que dans le cadre interministériel sur des fonctions similaires. Il donnera également à son titulaire une expérience d’encadrement et de conduite du changement ainsi qu’une technicité propre à faciliter une progression de carrière ou la réussite à un concours

Durée attendue sur le poste :
3 ans