Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Votre activités principales:

Vos activités principales :

Supervision et gestion du budget de l'unité

Contrôle des achats et travaux en liaison avec les différents services de l'unité

Suivi et contrôle des marchés

Saisie des constatations de services faits

Remontée d'informations en matière de suivi budgétaire auprès de la direction zonale

Compte-rendus de réunions budgétaires

Saisie des courriers et mails en relation avec les fournisseurs

Saisie et suivi de l'activité avec le logiciel Chorus Formulaire

Assurer le relationnel avec la direction zonale, le SGAMI Ile de France, les fournisseurs

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le service du budget prépare les demandes d'achat, effectue un suivi rigoureux des engagements et des paiements, établit des situations budgétaires auprès du commandant de la CRS Autoroutière EST Ile de France et de la direction zonale.

Composition et effectifs du service :

1 secrétaire administrative et 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques :

Commandant adjoint à la CRS Autoroutière Est Ile de France -responsable section de commandant et de service,

Commandant de la CRS Autoroutière Est Ile de France

Liaisons fonctionnelles :

Direction zonale de Paris

Service de la Préfecture de police de Paris

SGAMI

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaitre l’environnement professionnel : niveau pratique/ à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique :niveau pratique / requis
Savoir s’adapter : niveau pratique /requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique /requis
Connaitre les règles de comptabilité publique : niveau pratique / requis
Avoir des compétences rédactionnelles : niveau pratique / requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la règlementation : niveau pratique / requis
Savoir négocier : niveau maîtrise / requis
Savoir analyser : niveau pratique /requis
Savoir s’organiser : niveau pratique / requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique / requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir anticiper : niveau pratique / requis
Autonomie et sens de l’initiative : niveau pratique /requis
Savoir -être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique /requis
Réactivité : niveau pratique /requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise /requis
Vos perspectives :
Évolution dans le corps des secrétaires administratives par la valorisation de l’expérience, développement des compétences vers des concours administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum