Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Missions principales :

Sous l'autorité du chef de bureau des ressources humaines, vous êtes en charge :

- d'analyser les besoins de formation, d'élaborer, de mettre en œuvre et d'assurer le suivi du plan de formation en cohérence avec les obligations réglementaires

- d'assurer la prévision et le suivi des dépenses liées à la formation

- de gérer les apprentis et les demandes de stages

- d'organiser de jurys de concours et de commission de recrutement ;

- du suivi des campagnes des entretiens professionnels et de la charte de mobilité

- de l'organisation de séminaires à destination des agents nouveaux, des cadres...

- d'encadrer et de gérer la section

1- Au titre du pilotage du plan de formation :

-d' organiser le recueil des besoins de formation en créant les outils nécessaires et en animant les entretiens et réunions si nécessaire avec les services

- analyser l'ensemble des demandes au regard des orientations nationales et institutionnelles

- chiffrer les besoins et les prioriser en fonction du budget

- organiser les sessions de formations locales : chercher des organismes de formations, planifier les dates avec les organismes et les intervenants, coordonner les interventions, veiller à la diffusion des offres, composer les groupes, introduire les sessions et assurer les bilans

- coordonner l'ensemble du suivi administratif, financier et l'évaluation des sessions

2- Au titre du pilotage du recrutement :

- organiser les examens et concours : constitution des jurys et organisation des réunions préparatoires ;

- préparer les arrêtés annonçant l'ouverture du concours pour publication;

- gérer la logistique et l'organisation des concours et examens professionnels ;

- participer à des actions de communication en matière de recrutement : salons d'emploi, séminaires

- gérer les apprentis et les stagiaires : publication des offres, prise en charge administrative et financière ;

Vous pouvez également être amené à participer à la mise en place de réformes en lien avec le domaine des ressources humaines, à des groupes de réflexion et à l'animation de démarches projet.

A moyen terme, le chef de section pourra se voir confier les missions de conseiller mobilité-carrière.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Val-de-Marne assure l'ensemble des fonctions supports (ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, logistique, action sociale, SIC) pour le périmètre de l'administration territoriale de l'Etat - ATE, soit la préfecture, les sous-préfectures et la DDPP.

Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 3 chargés de mission rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agents.

Le Bureau des ressources humaines se compose lui de 5 postes de catégorie A, 9 postes de catégorie B et 1 poste de catégorie C.

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Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau initié - requis
Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
S’avoir s’exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

-Evolution dans le domaine des ressources humaines
-Evolution sur des fonctions à plus forte responsabilité