Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1/Programmer et organiser les différentes instances du comité social d'administration du périmètre de l'administration territoriale de l'État :

- Proposer et mettre en œuvre le calendrier du dialogue social pour le périmètre de l'administration territoriale de l'État (préfecture, DDT, DDETSPP) ;

- Organiser les réunions des comités sociaux d'administration (CSA) et formations spécialisées ;

- Assurer le secrétariat des instances et groupes de travail : préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus, mettre en œuvre les outils de suivi du dialogue social;

- Gérer les autorisations spéciales d'absence syndicales et les décharges d'activité de service ;

- Conseiller les responsables des structures sur les questions relatives au dialogue social.

2/ Animer et développer le volet prévention hygiène et sécurité pour le périmètre de l'administration territoriale de l'État

- Assurer une veille technique et réglementaire en matière de sécurité, santé au travail et d'environnement ;

- Contribuer à la réalisation des documents officiels liés à l'hygiène et à la sécurité et d'éléments statistiques ;

- Travailler en lien avec les assistants de prévention;

3 /Animer le pôle action sociale

- Contribuer à l'élaboration du rapport social unique pour chaque structure ;

- Définir et mettre en œuvre des actions en faveur de la qualité de vie et des conditions de travail ;

- Superviser le suivi du budget de l'action sociale interministérielle et de la restauration collective ;

- Animer la politique du handicap en lien avec le fonds interministériel pour les personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP) ;

- Superviser l'information et la communication auprès des agents et partenaires.

- Assurer la suppléance de la cheffe du service des ressources humaines et du dialogue social en son absence.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun a été créé le 1er janvier 2021. Il a pour mission de mutualiser les fonctions supports (ressource humaines, immobilier, informatique, logistique et budgétaire) au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles de l'Indre.

Ce secrétariat général commun est organisé en 3 services regroupant environ 45 agents:

- le service des ressources humaines et du dialogue social,

- le service des moyens du budget, et de l'immobilier

- le service interministériel départemental de systèmes d'information et de communication.

Composition et effectifs du service

Le Service des ressources humaines et du dialogue social est composé de 3 agents de catégorie A et 8 de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

- Cheffe du service des ressources humaines

- Directrice du Secrétariat Général Commun

Liaisons fonctionnelles

- Secrétaire Général de la Préfecture, Directeurs des DDI, Ministères de rattachement

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

- Connaître l’environnement professionnel et institutionnel / niveau maîtrise - à acquérir

- Maitrise des outils informatiques / niveau maîtrise - requis

- Connaître le domaine de l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

- Capacité de synthèse et d’analyse / niveau maîtrise - requis

- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

- Avoir le sens des relations humaines et de la négociation / niveau maîtrise - requis
- Être réactif / niveau maîtrise - requis
- Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de discrétion / niveau expert - requis