PP-DRH-SDP-SZGPPN-BGICEA-Chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne Ministère de l'Intérieur

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le BGICEA est chargé de la gestion administrative et de la paie des personnels actifs du corps d'encadrement et d'application (CEA) de la police nationale pour le ressort de la grande couronne francilienne (77, 78, 91 et 95), soit près de 10 400 fonctionnaires.

Le/la chef(fe) du bureau anime une équipe de 25 agents, avec l'appui d'un adjoint attaché et de 2 chefs de section (cadre B). Il/elle pilote l'ensemble des activités relative à la gestion administrative et à la paie des agents de son périmètre, dans le respect de la réglementation, des calendriers de gestion/paye et des objectifs de qualité du service.

S'agissant du pilotage du bureau, il/elle :

- organise, coordonne et contrôle l'activité du bureau, au travers notamment de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité

- répartit les missions entre les agents et suit leur réalisation

- définit les procédures de travail et veille à leur application

- contribue aux démarches de dématérialisation et de simplification des processus

- conduit les entretiens professionnels des proches collaborateurs

- accompagne la montée en compétence des équipes et s'assure de leur qualité de service et de leur rigueur.

Concernant l'activité du bureau, il/elle :

- supervise les opérations de gestion individuelle et collective : prise en charge en sortie d'école, titularisations, avancement d'échelon, positions statutaires (détachement, disponibilité, réintégration, congé parental...), temps partiel, congé de formation, congé supplémentaire de naissance, changement d'affectation, cessation de fonctions (démission, abandon de poste, radiation)

- contrôle de la conformité juridique des actes

- supervise la préparation et le contrôle des éléments variables de la paie

- garantit la fiabilité des rémunérations

- sécurise les opérations de pré-liquidation

- mets en place les dispositifs de contrôle interne, élabore les outils de suivi des anomalies et de correction

- assure le suivi des indus et des rappels de rémunération

- veille à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération

- veille à la bonne tenue des dossiers individuels de carrière

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service zonal de gestion des personnels de la police nationale (SZGPPN) est rattaché à la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la préfecture de police.

Il a en charge la gestion administrative et financière des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Ile-de-France (environ 37 000 fonctionnaires) et est organisé en 5 bureaux.

Composition et effectifs du service

Le SZGPPN comporte 120 agents répartis ainsi :

- une cheffe de service (EFR)

- une adjointe CAIOM

- 10 attachés chefs de bureaux et adjoints

- 108 gestionnaires de catégorie B et C.