Gestionnaire des Achats Publics et de l'Exécution des Marchés Ministère de l'Intérieur

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Sous l'autorité du chef de section, l'agent assure la gestion d'une partie du portefeuille des actes d'achat public, incluant les marchés publics et conventions de l'Unité nationale de police judiciaire de la gendarmerie (UNPJ-GN).

Il intervient à la fois sur les phases de passation des marchés, de gestion administrative et juridique des contrats, et de suivi de l'exécution financière et budgétaire.

Il contribue à la sécurisation juridique des procédures, au pilotage de l'exécution des marchés et à la performance de la dépense publique, en lien étroit avec les services prescripteurs et les fournisseurs.

Vos activités principales :

1. Passation et préparation des marchés

Il organise les réunions de lancement avec les services prescripteurs ;

Élabore les plannings et les documents préparatoires ;

Suivre les procédures de consultation (publicité, gestion des questions reçues, suivi des retraits DCE et des dépôts) ;

Assure le suivi administratif des consultations (ouverture des plis, rédaction et signature des courriers de rejet, d'attribution et de notification) ;

Garantir la traçabilité et la conformité des procédures dans les outils dédiés (PLACE, CHORUS).

2. Gestion administrative et juridique des marchés

Assurer le suivi des actes d'exécution des marchés : avenants, reconductions, révisions de prix, sous-traitance, certificats administratifs ;

Suivre l'exécution contractuelle : consommations, respect des engagements, délais et conditions contractuelles ;

Identifier et signaler les risques d'exécution ;

Contribuer à la mise à jour des bases marchés et outils de suivi ;

Participer aux bilans d'exécution et retours d'expérience.

3. Exécution financière et gestion budgétaire

Saisir et suivre les demandes d'achats et services faits dans CHORUS ;

Élaborer, suivre et liquider les bons de commande dans CHORUS ;

Assurer le suivi des engagements, factures et paiements ;

Contrôler la régularité des opérations financières ;

Suivre la consommation des crédits et alerter en cas d'écart ou d'anomalie.

4. Relation prescripteurs et fournisseurs

Assurer l'interface entre services prescripteurs, de l'expression du besoin jusqu'à la réception des prestations ;

Gérer la relation fournisseurs (création de tiers, suivi administratif, traitement des demandes, litiges simples) ;

Contribuer à la fluidité de l'exécution contractuelle et à la qualité du service rendu.

5. Reporting et appui au pilotage

Rendre compte des difficultés rencontrées à la hiérarchie ;

Alimenter les tableaux de bord de suivi des marchés et de la dépense ;

Contribuer à la sécurisation et à l'amélioration continue des procédures d'achat.