DEPAFI 75 - Responsable exploitation fonctionnelle LOGMI H/F (ST) Ministère de l'Intérieur
Garantir libertés, droits et sécurité des citoyens.
CDI
Paris
Télétravail occasionnel
Salaire : non spécifié
Les compétences que l’on cherche
Crisis management
Gestion de la chaîne logistique
Votre nouvelle entreprise
303000 collaborateurs
Public Administration
Le ministère de l’Intérieur est chargé de garantir les libertés, les droits et la sécurité des citoyens au quotidien.
Rejoindre le ministère de l’Intérieur, c’est :
- exercer un métier qui a du sens
- construire collectivement le service public de demain et
participer à sa transformation numérique - accéder à une diversité de métiers en métropole et en outre-mer
Vos missions au quotidien
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de section et du chef de bureau, vous serez chargé(e) de :
- Assurer en coordination étroite avec le chef de bureau et l'équipe de projet dédiée, la montée en puissance de l'exploitation fonctionnelle de la solution LOGMI et la gestion des équipements via cette solution ;
- Auditer et analyser les flux actuels sur l'ensemble de la chaîne logistique ;
- Savoir identifier et répondre aux besoins des acteurs de la chaîne d'approvisionnement et des utilisateurs ;
- Mettre en œuvre et rédiger des procédures internes pour améliorer l'organisation et la communication sur la chaîne logistique, repérer les dérives ou dysfonctionnements ;
- Piloter et animer des chantiers d'amélioration continue en mettant en place des outils de suivi ;
- Elaboration et suivi des indicateurs de la chaîne logistique ;
- Participer aux autres activités de la section en matière de gestion de crise
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion. En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI). Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l'administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.
Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère. Il concourt notamment à l'exercice des missions confiées aux forces de sécurité intérieure. Le responsable ministériel des achats définit la stratégie achat, recueille les besoins, réalise la prescription sur ses domaines de compétence, procède à l'achat, à l'approvisionnement, à la gestion logistique et à la mise à disposition des équipements et moyens nécessaires à l'accomplissement des missions des services, en assurant la cohérence ministérielle de ces actions.
DRH 2022
Ce que l’on cherche
Profil recherché
La sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement est chargée, pour l’ensemble des directions et services donneurs d’ordres du ministère, de l’approvisionnement et de la logistique des matériels et équipements et de la mise en œuvre de leur maintenance. Elle définit et met en œuvre les normes de réforme des matériels et équipements, ainsi que la doctrine de gestion et de maintenance. Elle s’appuie sur le centre national de soutien logistique et sur l’établissement central logistique de la police nationale, à l’exception de l’atelier central automobile.
Le BLE est responsable du plan de renouvellement des armes, des munitions et des moyens généraux et de leur approvisionnement. Il assure le suivi des livraisons et la maintenance de l’ensemble de ces matériels et équipements. Il participe à la logistique opérationnelle de crise pour l’approvisionnement et l’acheminement des matériels et équipements en cas d’évènements majeurs programmés ou de crise sociale, sanitaire, climatique ou autres au profit des FSI et des préfectures.
• Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par quatre sous-directeurs.
La sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement est composée de 2 bureaux, de 2 missions et d’un magasin central SIC :
- bureau de la logistique de la mobilité
- bureau de la logistique des équipements
- bureau du pilotage des systèmes d’information logistique (BPSIL)
- mission relation clients / fournisseurs
• Liaisons hiérarchiques
- Le chef de section
- Le chef de bureau et adjoint
• Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec les autres composantes du SAILMI (bureaux des sousdirections, les établissements déconcentrés et le CREL), avec les directions et services opérationnels de la police, de la gendarmerie, ainsi que les administrations partenaires. Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et les directions ministérielles.
