Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Affecté(e) au sein du bureau des personnels actifs et des affaires disciplinaires, sous l'autorité directe du (de la) chef(fe) de la section " gestion des carrières des personnels actifs ", vous serez plus particulièrement en charge,

à titre principal de :

- seconder le (la) chef(fe) de section et le (la) remplacer pendant son absence,

- instruire les dossiers de mutation dérogatoire des fonctionnaires du corps d'encadrement et d'application (CEA) au sein de la zone et suivre les dossiers de mutation dérogatoire hors zone en lien avec l'administration centrale,

- instruire les dossiers de permutation et de changement d'affectation locale,

- instruire les dossiers de congés bonifiés des personnels actifs,

- superviser les opérations de reconstruction de carrière dans le cadre de l'avantage spécifique d'ancienneté (ASA) des fonctionnaires du CEA,

- superviser la fiabilisation des données du système d'information des ressources humaines (SIRH) Dialogue des dossiers des fonctionnaires du CEA,

- à terme, administrer le logiciel de gestion des dossiers individuels GERHMI,

à titre accessoire de :

- appuyer le (la) chef(fe) de section sur les dossiers transversaux relatifs à la gestion des personnels du CEA (avancement, reclassement des agents déclarés inaptes)

Votre environnement professionnel :

Le bureau des personnels actifs et des affaires disciplinaires est composé de trois sections.

La section " gestion des carrières des personnels actifs " est chargée d'une part, de la gestion des carrières des fonctionnaires du corps d'encadrement et d'application de la police nationale affectés dans la zone de défense et de sécurité Est (18 départements) et, d'autre part, d'une partie de la gestion des carrières des agents du corps de conception et de direction et du corps de commandement affectés dans la zone de défense et de sécurité Est, en liaison avec le bureau des commissaires et le bureau des officiers.

La section procède également à la pré-liquidation de la paie en ce qui concerne la mise en œuvre de l'avantage spécifique d'ancienneté (tous corps gérés par la DRH du SGAMI).

La section " affaires disciplinaires " est chargée de la gestion des affaires disciplinaires des fonctionnaires du corps d'encadrement et d'application de la police nationale ainsi que des policiers adjoints et des fonctionnaires administratifs et techniques affectés dans les services de police de la zone de défense et de sécurité Est.

La section " gestion électronique des dossiers individuels " est chargée de la mise à jour des dossiers individuels des fonctionnaires du CEA affectés dans la zone de défense et de sécurité Est et de la numérisation des dossiers individuels des agents affectés et mutés dans la zone.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau des personnels actifs et des affaires disciplinaires et son adjoint

La directrice des ressources humaines et ses adjoints

Profil recherché

Liaisons fonctionnelles
Services internes du SGAMI
Services de police
Service médical statutaire et de contrôle
Assistants de service social
Ministère de l’Intérieur - DRHFS

Composition et effectifs du service
Le bureau des personnels actifs et des affaires disciplinaires est composé de 18 agents (2 catégories A, 5 catégories B, 10 catégories C et 1 apprenti) répartis en trois sections : “ section de gestion des carrières “ (3 B et 5 C), “ section des affaires disciplinaires “ (2 B et 2 C) et section “ gestion électronique des dossiers individuels “ (3 C).

Connaissances techniques:
Connaitre l’environnement professionnel: niveau maitrise requis
Avoir des compétences en informatique- bureautique: niveau maitrise requis
Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis
Autre : connaître l’ensemble de la réglementation statutaire - utiliser DIALOGUE 2 et OPEN OFFICE
Savoir-faire:
Savoir s’organiser: niveau maitrise requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau maitriseà acquérir
Savoir rédiger: niveau maitrise requis
Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis
Avoir l’esprit de synthèse: niveau maitrise requis
Savoir analyser: niveau maitrise requis
Savoir-être:
Savoir s’adapter: niveau maitrise requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis
Savoir communiquer: niveau maitrise à acquérir
Faire preuve de rigueur et de méthode: niveau maitrise requis

Vos perspectives :
La valorisation des acquis de l’expérience
Les passerelles
Les concours et examens professionnels

Durée attendue sur le poste : 3 ans