Adjoint(e) au chef du bureau zonal des budgets Ministère de l'Intérieur

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau zonal des budgets, auprès de votre chef de bureau, vous participez activement aux principaux enjeux budgétaires de la zone de défense et de sécurité Ouest, et notamment :

- la coordination budgétaire transversale du bureau :

Vous participez au pilotage, à la soutenabilité et au suivi des crédits du titre 3 (fonctionnement) pour le BOP zonal 152 (gendarmerie nationale) et 176 (police nationale), pour l'UO des dépenses mutualisées du BOP central 176 et l'UO 303 (immigration et asile).

- l'animation des dialogues de gestion budgétaires :

Vous participez aux dialogues de gestion avec les services de police (direction zonale et directions interdépartementales et départementales) et les responsables des programmes, en garantissant la cohérence des décisions budgétaires et la circulation de l'information auprès des différents acteurs de la chaîne financière.

- l'accompagnement des services :

Vous contribuez à la politique d'animation et d'accompagnement mise en œuvre par la DAGF, en favorisant le partage des bonnes pratiques et la coopération inter-services.

- la coordination du contrôle et de la performance budgétaire :

Avec l'appui du responsable du contrôle et de la performance budgétaire placé directement sous votre autorité, vous pilotez le suivi de la performance budgétaire en assurant la conformité et la pertinence des indicateurs et en renforçant activement les procédures de contrôle interne.

Vous participez également à définir un plan d'accompagnement budgétaire des acteurs financiers des services pour l'analyse financière, le pilotage budgétaire et le déploiement d'outils de suivi.

Rôle d'intérim et d'appui stratégique

En l'absence du chef de bureau, vous assurez l'intérim et l'encadrement quotidien de l'activité du bureau. Vous serez force de proposition sur les projets transversaux, en mobilisant les équipes autour d'initiatives d'amélioration continue et d'innovations budgétaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Pilotage et suivi budgétaire des crédits gérés par le bureau ;

Soutien et accompagnement budgétaires des services prescripteurs ;

Facturation des contributions abonnés aux dispositifs d'alarme et de télésurveillance ainsi que des services d'ordre indemnisés des forces de police ;

Instruction des demandes d'indemnités de changement de résidence ;

Pilotage du programme cartes d'achat ;

Contrôle et performance budgétaire.

Composition et effectifs du service

Le bureau zonal des budgets compte 13 agents, dont 2A, 3B, 5C et 3 militaires CSTAGN

Liaisons hiérarchiques

- Directrice et directrice adjointe de l'administration générale et des finances

- Secrétaire générale adjointe du SGAMI Ouest

Liaisons fonctionnelles

Principaux partenaires : DEPAFI, DRHFS, DGGN, DGEF, DRFIP 35, services prescripteurs, préfectures et divers créanciers et fournisseurs. Partenaires internes : bureaux de la DAGF et toutes les directions du