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đŸ’Œ Responsable admin et finance dans une assoc de l'entrepreunariat social et solidaire - CDI

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : 26K à 30K €
Début : 08 septembre 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion financiĂšre
Gestion du personnel
Confidentialité
Planification et organisation
Adaptabilité
+5

makesense
makesense

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

On se prĂ©sente 👋

Avec makesense, transformer positivement la sociĂ©tĂ© est une aventure collective Ă  la portĂ©e de tou·te·s. À travers des programmes d’accompagnement, makesense permet aux citoyens d’agir, aux entrepreneurs de dĂ©velopper leur projet Ă  impact et aux organisations d’innover et de se transformer pour contribuer Ă  la sociĂ©tĂ© de demain.

On n’a pas encore sauvĂ© le monde, mais on essaie trĂšs fort ! En 15 ans, makesense a accompagnĂ© 300 000 citoyens, soutenu 10 000 projets engagĂ©s et collaborĂ© avec plus de 400 organisations (entreprises, collectivitĂ©s, institutions et associations).

L’équipe expĂ©rimente au quotidien des nouveaux modĂšles qui mettent la responsabilitĂ©, l’autonomie et la bienveillance au cƓur de nos interactions. L’impact est le carburant (Ă  base d’énergie renouvelable) de tout·es les collaborateur·rices.

Pourquoi on recrute ? đŸ€”

Nous recherchons un·e Responsable administratif·ve et financiÚr·e (RAF) curieux·se et pro-actif·ve qui a envie de se mettre au service du projet, de partager ses idées pour faire évoluer son périmÚtre et prendre/apprendre de nouvelles fonctions.

Les missions et pĂ©rimĂštres sont indicatifs et peuvent Ă©voluer en fonction de tes besoins, appĂ©tences et propositions. Tu travailleras au sein d’une Ă©quipe gĂ©nĂ©reuse, dynamique, joyeuse et exigeante.

đŸ€© Ce poste est une excellente opportunitĂ© pour dĂ©couvrir le monde de l’ESS et comprendre les mĂ©caniques de la gestion d’une association. đŸ€©

Les missions ✌

En tant que RAF, tu seras responsable de rĂ©aliser l’ensemble des activitĂ©s opĂ©rationnelles administratives et financiĂšres des 7 structures juridiques (association, SAS, FDD) regroupĂ©es sous la marque makesense.

Plus précisément :

👉 Gestion Financiùre :

  • Contribuer Ă  la prĂ©paration des Ă©tats financiers, bilans, et comptes de rĂ©sultats

  • En collaboration avec le DAF et le.la comptable, mettre en place des outils budgĂ©taires, de reporting financiers, de contrĂŽle de gestion et de suivi de la trĂ©sorerie

  • Assurer le respect des obligations fiscales et sociales (dĂ©pĂŽt des comptes, assemblĂ©es gĂ©nĂ©rales
)

  • Editer les factures, les appels de fonds et les reçus fiscaux du fonds de dotation

  • GĂ©rer les Ă©ventuels relances et recouvrements.

👉 Gestion Administrative :

  • Assurer les opĂ©rations administratives courantes (paiement des factures, validation et rĂšglement des notes de frais, boĂźtes postales, assurance)

  • Participer Ă  la conformitĂ© des activitĂ©s de l’association avec les rĂ©glementations en vigueur, mise Ă  jour des diffĂ©rents documents et sites lĂ©gaux

  • Participer aux relations avec les partenaires externes, y compris les banques, les fournisseurs, et les autoritĂ©s fiscales.

  • S’impliquer dans les reportings des diffĂ©rents projets (bailleurs français ou internationaux type FSE)

  • Administrer les paies (largement soutenu par Payfit)

  • GĂ©rer l’activitĂ© de portage de formation de makesense avec ses clients

  • Être rĂ©fĂ©rent.eQualiopi pour toutes les formations opĂ©rĂ©es par makesense Ă  destination de clients externes (process, agrĂ©ment, suivi)

Nos outils ⚒

Nous travaillons sur Slack, Notion, Airtable, la suite Google et d’autres outils concoctĂ©s en interne.

Si certains te sont inconnus, pas de panique, nous te formerons ! C’est un magnifique poste pour se dĂ©velopper et construire sa comprĂ©hension du mĂ©tier.

Les plus de ce poste 😉

  • Tu travailleras au quotidien au contact de personnes avec une longue expĂ©rience dans le milieu de l’impact et qui auront Ă  cƓur de te faire monter en compĂ©tences sur ces sujets et de t’inspirer.

  • Tu Ă©volueras dans une association oĂč la libertĂ© individuelle est mise au service d’objectifs communs, grĂące Ă  des procĂ©dures internes inspirĂ©es des entreprises libĂ©rĂ©es

  • Tu mettras tes compĂ©tences au service du bien commun

  • AprĂšs quelques mois, tu pourras tĂ©lĂ©travailler sur une partie de la semaine ou travailler au makesense space (Paris, Bastille), notre tiers-lieu de l’innovation sociale et solidaire, entouré·e par des startups Ă  impact et les Ă©quipes de makesense France

☝ Conditions

  • Horaires : forfait jour

  • Salaire : entre 26 et 30K€ selon la grille makesense + prime annuelle collective en fonction du rĂ©sultat des structures

  • Lieu de travail : Paris Bastille (11 rue biscornet 75012 Paris) - prĂ©sence d’une cuisine Ă©quipĂ©e dans laquelle l’équipe se prĂ©pare des dĂ©jeuners collĂ©giaux rĂ©guliĂšrement - sĂ©ances de yoga, mĂ©ditation et shiatsu gratuites ou Ă  prix rĂ©duits - Salle de sieste

  • Formation : possibilitĂ© de suivre des formations pour intĂ©grer de nouvelles compĂ©tences comptables, administratives et financiĂšres et plus globalement, il existe chez makesense des formations sur un peu prĂšs tout (entreprise regĂ©nĂ©rative, santĂ© mentale, le vivant, etc)

  • Avantages sociaux : mutuelle, tickets restaurants, flexibilitĂ© des horaires



Profil recherché

Si tu te reconnais dans la description ci-dessous


  • AdhĂ©sion au projet social de MakeSense et aux valeurs (clĂ©!)

  • Rigueur et organisation

  • Autonomie et flexibilitĂ©

  • DiscrĂ©tion et confidentialitĂ©

  • CapacitĂ© Ă  respecter les dĂ©lais et Ă  travailler dans l’urgence lorsque des impĂ©ratifs l’imposent

  • TrĂšs bonne maĂźtrise de la bureautique et de l’outil informatique (Google Drive)


 postule ! đŸ€™


Déroulement des entretiens

  • un appel tĂ©lĂ©phonique de 30min

  • un cas pratique de 2h

  • une rencontre mĂ©tier

  • une rencontre culture fit

  • un appel de rĂ©fĂ©rence (optionnel)

  • un cafĂ© avec l’équipe (optionnel)

Envie d’en savoir plus ?

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