Office Manager F/H

Make the Grade est une agence de conseil en stratégie digitale. Notre mission est d’accompagner les entreprises B2B et B2C dans l’acquisition de nouveaux clients et la fidélisation des clients existants.

Pour cela nous nous appuyons sur trois expertises :

• Webdesign

Nous réfléchissons et construisons des sites internet de conversion, qui sont la pour être le 1er apporteur d’affaires des entreprises

• Acquisition marketing

Nous attirons des audiences cibles sur ces supports de conversion, c’est-à-dire les femmes et les hommes avec qui on veut et on peut travailler, pour générer des contacts, les acculturer et les rendre acheteurs

• Intégration CRM

Nous alignons les actions marketing que je viens d’évoquer avec les actions des forces de vente terrain, c’est toute la logique de CRM et de stratégie RevOps que nous trouvons ici

Pour diffuser ces 3 expertises dans les entreprises qui font appellent à nous, nous sommes partenaires de la plateforme CRM HubSpot.

Nos équipes sont des faiseurs et des faiseuses. Et cela porte ses fruits, puisque nous vivons une belle croissance, à la fois commerciale et RH.

Les dernières nouvelles

L’agence est en pleine expansion et pour accompagner cette croissance, nous souhaitons renforcer notre pôle administratif. Nos objectifs sont d’appréhender nos nouvelles obligations légales, de garder cet esprit de cohésion et un regard aiguisé sur les chiffres de ce développement  👀.

Description du poste d’Office Manager F/H

Jusqu’alors incarné par notre Office Manageuse et les dirigeants, le pôle administratif et RH évolue et se spécialise. Nous recherchons donc un talent de l’organisation et des chiffres pour travailler en binôme avec Ghislaine.

Tes missions :

• Gestion de la facturation clients et fournisseurs

• Gestion des achats et de la vie de bureau (30 collaborateurs + 8 personnes des entreprises colocataires)

• Préparation et suivi mensuel de reporting en collaboration avec notre cabinet comptable

• Veille active et mise en place des obligations légales en collaboration avec notre cabinet social

• Gestion administrative des contrats (prestataires de travail, etc.)

• Relai d’informations et d’événements internes

• Binôme de Ghislaine pour les missions RH et à les dirigeants pour l’administratif quotidiens

Chez Make the Grade, nous t’offrons :

• Une agence dynamique, où se mettre au défi est moteur et les réussites sont collectives

• Des perspectives d’évolution concrètes et atteignables

• Un écosystème digital en centre-ville rennais, avec des colocataires comme les agences Crescent et Tête de Tigre

• De nombreuses actions QVT : du télétravail facultatif, des tickets resto Swile, une stack IT dernier cri, des défis sportifs, deux séminaires annuels, des chèques vacances.

Nous recherchons une personne organisée, à l’œil de lynx et volontaire.

La checklist de folie :

• De formation Assistanat de direction ou Gestion de PME, tu comprends l’importance de bonnes fondations administratives.

• Une première expérience est essentielle. 

• Tu as un aplomb et une aisance à toute épreuve.

• Tu sais optimiser tes méthodes grâce aux KPI et les communiquer.

• Rigueur et organisation te permettent de gérer de multiples projets concomitants, avec discrétion parfois.

• Point bonus : tu penses pouvoir détrôner notre Office Manager actuelle au concours du meilleur déguisement.

Si tu es prêt.e à offrir un cadre solide pour co-construire la croissance de l’agence, alors n’hésites plus !

1. Après avoir déposé ta candidature, si ton profil est retenu, nous t’appellerons afin de faire connaissance et mieux cerner ton parcours, tes envies et ta personnalité.

2. Si ce premier appel est concluant, un test de mise en situation te sera proposé afin de jauger ton niveau de compétences et comprendre ta démarche.

3. Nous conviendrons ensuite d’un rendez-vous dans nos locaux ou en visioconférence pour un entretien auprès d’un des dirigeants de l’agence et du manager.