Office Manager F/H Make the Grade

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L’agence est en pleine expansion et pour accompagner cette croissance, nous souhaitons renforcer notre pôle administratif. Nos objectifs sont d’appréhender nos nouvelles obligations légales, de garder cet esprit de cohésion et un regard aiguisé sur les chiffres de ce développement  👀.

Description du poste d’Office Manager F/H

Jusqu’alors incarné par notre Office Manageuse et les dirigeants, le pôle administratif et RH évolue et se spécialise. Nous recherchons donc un talent de l’organisation et des chiffres pour travailler en binôme avec Ghislaine.

Tes missions :

• Gestion de la facturation clients et fournisseurs

• Gestion des achats et de la vie de bureau (30 collaborateurs + 8 personnes des entreprises colocataires)

• Préparation et suivi mensuel de reporting en collaboration avec notre cabinet comptable

• Veille active et mise en place des obligations légales en collaboration avec notre cabinet social

• Gestion administrative des contrats (prestataires de travail, etc.)

• Relai d’informations et d’événements internes

• Binôme de Ghislaine pour les missions RH et à les dirigeants pour l’administratif quotidiens

Chez Make the Grade, nous t’offrons :

• Une agence dynamique, où se mettre au défi est moteur et les réussites sont collectives

• Des perspectives d’évolution concrètes et atteignables

• Un écosystème digital en centre-ville rennais, avec des colocataires comme les agences Crescent et Tête de Tigre

• De nombreuses actions QVT : du télétravail facultatif, des tickets resto Swile, une stack IT dernier cri, des défis sportifs, deux séminaires annuels, des chèques vacances.