En tant qu’Office Manager, vous serez le pilier central de notre agence, assurant le bon fonctionnement quotidien de nos opérations administratives et logistiques.

Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives, de la gestion des fournitures de bureau, de la gestion des agendas et de la coordination des réunions internes et externes.

Vous assurerez le lien avec le service comptabilité Groupe et vous assurerez du suivi de facturation.

Responsabilités :

• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier électronique et la coordination des déplacements.

• Assurer une coordination fluide des réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation des documents nécessaires.

• Gérer les fournitures de bureau et les stocks, passer des commandes lorsque nécessaire et veiller à ce que le bureau soit bien approvisionné en fournitures essentielles.

• Collaborer avec les départements pour soutenir les opérations quotidiennes et les initiatives spécifiques, telles que les événements internes et les projets spéciaux.

• Assurer la maintenance et la propreté générale du bureau.

• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services, en veillant à ce que les contrats et la qualité de service soient respectés.

• Assister la direction dans divers projets et tâches selon les besoins.

• Expérience préalable en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Fortes compétences en communication écrite et verbale.

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau (Microsoft Office, Google Suite, etc…).

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Attitude proactive et capacité à résoudre les problèmes de manière efficace.

• Souci du détail et sens aigu des priorités.

• Diplomatie et sens de la confidentialité.

• Poste à temps plein, basé à Paris.

• Salaire selon l’expérience.

Si vous êtes motivé(e) par le défi de contribuer au bon fonctionnement d’une agence de communication dynamique et créative, nous serions ravis de recevoir votre candidature.