Vous rejoindrez Largillière Finance en qualité d’Assistant/e Office Manager et participerez activement à l’ensemble des phases d’organisation interne au sein d’une équipe dynamique avec notamment :

• Collaborer avec la Responsable Marketing & Communication sur divers sujets (Réseaux sociaux, évènements, documents de présentations, site web, …)
• Suivre les activités Best Place To Work (organisation d’apéritifs, d’activités sportives, de séminaires, …)
• Participer à la recherche de fournisseurs, négocier les prestations
• Suivre les prestataires (commandes, relance, contrat, transmission d’informations…)
• Suivre les réservations des salles de réunions et apporter un soutien logistique en rappelant les bonnes pratiques à tenir
• Assurer le suivi régulier des stocks de fournitures et consommables
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
• Réaliser la gestion du courrier entrant et sortant et tout type d’expédition
• Apporter aux managers toute aide ponctuelle (gestion des déplacements, …)
  … et en général, tout ce qui participe à la très bonne ambiance de travail des équipes de Largillière Finance

Les tâches confiées sont opérationnelles. Elles permettent de s’impliquer pleinement au sein de l’entreprise et d’être en relation permanente avec les associés et les équipes.

• De formation bac+2 (BTS ou DUT) Assistant de direction/ gestion d’entreprise ou similaire

• Première expérience en tant qu’Assistant/e Office Manager, Services Généraux ou Assistant/e Polyvalent appréciée

• Sens du service et de l’organisation

• Bonne expression écrite et orale

• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) obligatoire

• Aisance relationnelle

• Autonomie, proactivité et sens des priorités

Modalités :

• Alternance/Stage de fin d’études (conventionné)

• Localisation : Paris 8

• Date de début : dès que possible

• Contrat d’Alternance/Indemnités de stage : oui