Dans le cadre du développement de notre centrale d’achat, nous proposons un accompagnement 360° et clé en main à nos clients (hospitality principalement) : du concept au suivi de la logistique, en passant par le sourcing, les achats et l’installation en offrant une sélection FF&E et OS&E à la fois désirable, durable et utile.

Nous recherchons notre assistant(e) achat FF&E et OS&E pour assister le chef de projet et/ou le responsable des achats à toutes les étapes du projet. Il/elle veille à la bonne exécution administrative et logistique des commandes liées au mobilier (FF&E) et aux équipements d’exploitation (OS&E).

1. Support aux achats

• Aider à la recherche, présélection et consultation des fournisseurs.

• Participer à la collecte et à la comparaison des devis (tableaux comparatifs, analyses tarifaires).

• Préparer les bons de commande, suivre les approbations internes et les contrats fournisseurs.

• Mettre à jour la base de données fournisseurs et produits.

• Assurer le suivi des échantillons et la gestion des retours.

2. Suivi administratif et logistique

• Gérer les plannings d’achats et de livraisons en coordination avec les chefs de projet.

• Assurer le suivi des confirmations de commande, factures pro forma et documents de transport.

• Relancer les fournisseurs et transporteurs sur les délais de fabrication et d’expédition.

• Participer à la vérification des factures et des réceptions.

• Contribuer à la gestion des stocks temporaires et des livraisons sur site.

3. Support à la gestion de projet

• Tenir à jour les tableaux de bord projet (budget, suivi des commandes, planning).

• Aider à la préparation des réunions internes et avec les clients (rapports d’avancement, tableaux de suivi).

• Appuyer la coordination entre les équipes design, achat, logistique et comptabilité.

Nous avons de multiples projets et clients, et cherchons des profils organisés et structurés, s’adaptant facilement, pour contribuer au développement de ce pôle.

• Sachant prioriser les tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois avec rigueur

• Doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation, avec l’envie de contribuer au développement de l’entreprise dans laquelle beaucoup de choses sont à construire

• Curieux(se) et à l’affut des dernière tendances

• A l’aise avec le travail en équipe, notamment avec des profils créatifs (architectes d’intérieur, graphique designers…)

Compétences et savoir-faire

• Profil école de commerce, école hôtelière ou filière Bac +2 à Bac +4 achats, commerce, gestion, logistique…

• A l’aise avec les chiffres, organisation, rigueur et réactivité.

• Esprit business : goût pour la négociation, l’analyse et l’optimisation des coûts.

• Parfaite maitrise de la suite Google : (Googlesheet) et des autres outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint

• Connaissance de base du mobilier, de la décoration et des équipements hôteliers / tertiaires est un plus

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais contraints.

  Stage de 6 mois à temps plein
  Adresse : 2 rue de Châteaudun 75009 Paris (Métro Cadet)