Assistant.e pré-comptable & Office Manager La Direction
Cabinet de conseil en direction financière externalisée et transactions.
CDI
Bordeaux
Télétravail occasionnel
33K à 38K € par an
> 3 ans
BAC +2
Les compétences que l’on cherche
Travail d'équipe
Gestion des fournisseurs
Adaptabilité
Gestion d'équipe
Votre nouvelle entreprise
Transaction Services
Finance
La Direction est un cabinet de conseil spécialisé en direction financière externalisée et transactions services, dédié aux entreprises innovantes allant de la startup au grand groupe.
Créé en 2020 à Bordeaux, nous avons depuis soutenu plus de 150 clients de tous secteurs et ouvert des bureaux physiques à Toulouse et Paris.
Vos missions au quotidien
Pourquoi nous rejoindre ?
La Direction est un cabinet spécialisé en direction financière externalisée, avec des bureaux à Toulouse, Paris et Bordeaux.
Nous mettons à disposition de PME et startups des DAF à temps partagé et des Office Managers, avec une exigence constante sur la qualité d’exécution et la rigueur des livrables.
Au sein de notre équipe, vous occupez un rôle central : à la fois celui de garant(e) du bon fonctionnement administratif et financier du cabinet, mais aussi directement auprès de nos clients sur des missions pré-comptables.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez en lien direct avec le fondateur du cabinet basé à Bordeaux, avec une visibilité immédiate sur les décisions et la vie de la structure.
Vos responsabilités se répartissent ainsi :
Au service de La Direction (60 % du temps)
Gestion administrative & précomptable
Facturation clients et suivi des encaissements
Relances clients
Saisie des factures fournisseurs dans Pennylane
Préparation des paiements
Gestion administrative courante (courriers, contrats, archivage, devis)
Office Management
On/off-boarding des collaborateurs (médecine du travail, IT, accès, intégration)
Coordination des prestataires (entretien, approvisionnement, services généraux)
Gestion des tickets restaurant (Swile)
Organisation des événements internes, séminaires et moments de vie d’équipe
En mission auprès des clients de La Direction (40 % du temps)
En binôme avec le DAF référent, vous intervenez directement chez nos clients sur des missions précomptables :
Saisie et rapprochement de justificatifs
Rapprochements bancaires
Facturation et relances clients
Gestion des flux fournisseurs (saisie, paiements)
Administratif RH ponctuel (déclarations, suivi apprentis, etc.)
Ce que l’on cherche
Vous habitez à Bordeaux ou dans la région et pouvez vous rendre dans notre bureau situé dans le centre ville.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous savez jongler entre plusieurs contextes sans perdre en qualité d’exécution.
Vous aimez quand les choses sont bien faites, les flux sont propres et l’équipe tourne bien — c’est exactement ce qu’on attend de vous.
Ce que nous recherchons :
Une expérience significative en gestion précomptable : facturation, relances, saisie de factures fournisseurs, rapprochements bancaires, préparation de paiements.
Une vraie aisance avec les outils de gestion modernes — Pennylane en particulier, et idéalement Qonto, MySilae, Whoz, Pandadoc. La connaissance d’un seul suffit si l’appétence pour apprendre est réelle.
Une capacité d’adaptation pour intervenir auprès de plusieurs clients aux environnements différents, en gardant le même niveau d’exigence.
Un sens de l’organisation suffisamment solide pour gérer en parallèle les priorités du cabinet et les missions clients.
Un vrai goût pour l’office management : vous prenez autant de soin à préparer l’onboarding d’un nouveau collaborateur qu’à solder une balance âgée.
Ce qui fera la différence :
Vous êtes autonome sans être isolé(e) — vous savez quand remonter une information et à qui.
Vous avez l’habitude de travailler en équipe restreinte où chacun compte.
Vous êtes à l’aise dans un environnement en croissance, où les process s’affinent et où votre contribution façonne directement l’organisation.
Vous avez un sens su service reconnu.
Avantages
Nos étapes de recrutement
Une visio de 30 minutes pour valider l’adéquation entre votre parcours et le poste proposé
Deux entretiens avec mise en situation dont un en présentiel à Bordeaux
