Gestionnaire Administratif et Financier Paie F/H La Banque Postale

Référence de l'offre : 4096

On vous propose de rejoindre La Banque Postale où vos actions contribueront à vous épanouir et à rendre notre croissance à la fois saine et durable.
Une banque qui croit vraiment que la finance a un sens, qu’elle joue un vrai rôle sociétal.
D’ailleurs, on accompagne plus d’un million de clients financièrement fragiles et on est la 1ère banque mondiale en matière de RSE grâce nos actions en faveur d’une finance durable.
Notre jeunesse nous rend aussi conquérants. A raison ! Notre Groupe Banque/Assurance accompagne plus de 20 millions de clients, ce qui fait de nous le 3ème groupe du secteur en France. 

Environnement de travail :  Rattaché(e) au Responsable du Pôle Paie et Middle Office, le/la Gestionnaire Administratif et Financier Paie assure la gestion et le suivi de la refacturation des salariés mis à disposition/alternants / salariés en mobilité, du suivi des couts, de la production des factures, ainsi que la gestion, le pilotage et l'optimisation des notes de frais.

Maintenant qu’on se connait, on vous en dit plus sur le poste ?

Parmi vos missions au quotidien :

 Refacturation des salariés mis à disposition

• Mise à jour et contrôle des tableaux/dossiers de refacturation (extraction, complétude).
• Émission et envoi des factures aux filiales gérées par la paie, ainsi que des justificatifs associés.
• Résolution des anomalies, litiges et demandes des filiales concernant les factures et paiements.
• Collaboration avec les filiales pour identifier des axes d’amélioration.

 Facturation des alternants, mobilités et Compte Personnel de Formation

• Facturation des contrats d'alternance, de stages, congés, CET et autres variables liées à la mobilité.
• Comparaison des données de facturation avec celles des écoles et suivi des recouvrements.
• Déclaration et paiement des compléments de compte formation.

Gestion des notes de frais

• Suivi du processus de gestion des notes de frais, de la soumission à la validation et au remboursement.
• Contrôle de la conformité des dépenses selon la politique voyage de la banque (justificatifs, plafonds, cohérence des montants).
• Réponse aux questions des collaborateurs et managers sur les règles et modalités de remboursement.
• Élaboration de reportings périodiques pour la hiérarchie (indicateurs, évolutions, alertes).
• Analyse des dépenses pour identifier des leviers d’optimisation et de maîtrise des coûts.
• Collaboration avec la Direction des Achats sur l’évolution de la politique voyage et frais professionnels.

Participation aux missions transverses

• Contribution aux réunions mensuelles et à l’amélioration continue du service.
• Mise à jour des guides et bases documentaires.
• Soutien aux activités paie.

Le poste est basé sur le site de Sèvres, 115 rue de Sèvres Paris 6ème.

Votre formation, vos expériences ?

Dans l'idéal, vous maîtrisez les compétences clés suivantes :

Connaissances informatiques

• Système d’information Paie / SIRH / GTA
• Pack Office

Compétences comportementales

• Travail en équipe
• Prise de recul
• Communication avec des d’interlocuteurs variés

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, et vos capacités d'analyse. 

Vous savez gérer les priorités et faites preuve d’une grande rigueur dans la résolution des problèmes liés à la paie. 

Quels seront votre salaire et avantages ? ​​

La rémunération est composée d’un salaire fixe versé sur 12 mois, d’une rémunération variable, dont le montant pourra varier selon l’atteinte d’objectifs individuels et collectifs, de l’intéressement et de la participation.
Ce package est complété par différents avantages : une couverture santé prévoyance, sans cotisation supplémentaire pour vos enfants à charge, un plan d’épargne entreprise et retraite, une prise en charge des frais de repas (tickets restaurants ou accès au restaurant d’entreprise) et les offres du Comité Social et Économique (CSE), selon l'ancienneté. Vous pourrez bénéficier de la politique de télétravail et vous aurez également accès à nos différentes formations et à nos multiples possibilités d’évolution au sein du Groupe.

Envie de postuler ? Déposez votre candidature dans votre espace.​

Pour voir si on est fait pour s’entendre, on vous proposera un entretien opérationnel et un entretien RH pour exprimer vos motivations puis vous réaliserez un test de personnalité afin de déterminer vos soft skills. Et si on décide de travailler ensemble, vous suivrez un processus d’intégration digitalisé et personnalisé. 

Banque citoyenne, La Banque Postale s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances pour donner accès à tous ses métiers sans discrimination de genre, d’origine sociale ou culturelle, d’orientation sexuelle ou de handicap.