Klox Entertainment

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Assistant RAF

  • Stage (6 mois)
  • Début :  
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +5 / Master
  • > 6 mois

La tribu

Klox Entertainment

Klox Entertainment

  • Digital, Marketing / Communication, Musique, Sport
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Assistant RAF

  • Stage (6 mois)
  • Paris

À propos

Klox Entertainment est une plateforme technologique spécialisée en communication digitale et en data management, leader dans le secteur de l’Entertainment. Experts en communication programmatique, ils sont 41 personnes basées à Paris et sont actifs dans le monde entier.

Experts en publicité ciblée et temps-réel, ils développent, mettent en œuvre et optimisent des campagnes marketing créatives et intelligentes sur Web, Mobile, Social, Radio, DOOH & TV. Spécialisés dans les secteurs du sport, de la musique, et de la culture, plus de 450 acteurs référents leur font confiance (festivals de musique, labels, clubs de football, rugby, fédérations, maisons d’éditions, distributeurs de cinéma…).

Descriptif du poste

Klox est un Trading Desk indépendant spécialisé dans le secteur de l’Entertainment qui accompagne les marques dans leur communication digitale via des outils programmatiques.

L’équipe Admin & Finance recherche notre futur Office Manager ! Véritable couteau suisse, tu aimes la polyvalence et tu veilles au bien être des équipes. Tu crées du lien entre tous les services. Multicasquettes, tu gères la comptabilité, les ressources humaines, les services généraux… Très organisé, tu es le disque dur de la boîte, tu aimes te rendre disponible. Tu veux découvrir ou approfondir l’environnement start-up, et développer l’ADN de la boîte

1) Tes missions :

Comptabilité
Gestion des factures fournisseurs & paiements
Création de factures clients
Amélioration créances clients (process de recouvrement)
Gestion de l’affacturage

Services Généraux / happiness manager
Organisation des espaces (fournitures, suivi des livraisons,…) & des évènements de la boîte
Gestion des appels téléphoniques sur le standard administratif
Suivi administratif (sous-location des bureaux, courriers, classements des dossiers)
Gestion des badges du co-working

Ressources Humaines
Rédaction & suivi de documents clés (promesses d’embauches, périodes d’essai…)
Annonces de recrutements sur les réseaux et suivi des candidatures
Onboarding des nouveaux entrants (présentation, explication des règles internes)
Médecine du travail / gestion des arrêts maladie, de la mutuelle & prévoyance
Création des accès (emails, slack…)
Gestion de Lunchr / Swile (Tickets restaurants)
Maîtrise de Payfit (supervisé par la RAF)

Projet transverse
Amélioration des procédures & outils

Avantages : travail dans espace de coworking tout neuf, carte lunchr, 50% de ton pass navigo, télétravail ponctuel autorisé

Profil recherché

Issu(e) d’une formation bac+4/5 école de commerce ou faculté, tu maîtrises le pack office. Tu es avenant(e) et tu as de bonnes qualités relationnelles. Tu fais preuve de rigueur et d’organisation.
Tu as une première expérience professionnelle.

Déroulement des entretiens

  • 1 call visio avec l’équipe
  • 1 call avec un des fondateurs

Découvrez l'équipe de Klox Entertainment

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  • Stage (6 mois)
  • Début :  
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +5 / Master
  • > 6 mois
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