coordinateur / coordinatrice de cabinet H/F ipso santé
Cabinets médicaux collaboratifs pour soins de proximité à Paris et Lyon.
CDI
Bordeaux
Télétravail occasionnel
35,5K à 39,5K € par an
> 3 ans
Les compétences que l’on cherche
Gestion du personnel
Travail d'équipe
Aptitudes à motiver les autres
Communication
Finance d'entreprise
+6
Votre nouvelle entreprise
200 collaborateurs
Health
Créée en 2015
ipso santé, c’est d’abord l’histoire de médecins et de spécialistes des organisations qui se sont réunis pour changer les choses. La volonté : permettre aux soignantes et aux soignants de travailler en libéral tout en bénéficiant d’une structure solide, avec de l’entraide, du collectif, du partage d’expérience. ipso santé est donc né de cette ambition de redéfinir un soin de proximité de qualité accessibles à tous et toutes. Le tout premier cabinet a ouvert ses portes en 2015. Aujourd’hui, ipso santé c’est 5 cabinets à Paris, 1 à Lyon, 1 à Marseille, et bientôt Rennes, Nantes & Bordeaux.
La conviction d’ipso santé est qu’il est nécessaire de faire évoluer la médecine vers des approches plus collaboratives, plus pratiques pour les patients, plus orientées vers la prévention et le relationnel.
Pour cela, professionnels de santé et ingénieurs travaillent côte à côte dans les cabinets ipso pour développer les outils utilisés au quotidien, notamment des logiciels médicaux développés en interne.
ipso santé a un concept qui a fait ses preuves, avec notamment des indicateurs de qualité et d’efficience supérieurs aux normes du secteur, un fort engouement des patients et un modèle économique éprouvé. En 2023, l’entreprise compte quatre cabinets médicaux à Paris et un à Lyon, pour environ 90 professionnels de santé et 150.000 consultations par an, et vise à 5 ans un réseau d’au moins 20 cabinets pour couvrir les besoins d’environ 500.000 patients.
L’ambition d’ipso santé est avant tout sociétale : promouvoir un modèle de système de santé durable, équilibré et vertueux.
Vos missions au quotidien
Dans le cadre de l’ouverture de notre nouveau cabinet nous créons un poste pour notre cabinet Bordelais qui ouvre en 2027.
En binôme avec les associé·es, le coordinateur / la coordinatrice est en charge de la coordination générale de l’ensemble des opérations et projets sur le cabinet. Cette personne est responsable de l’animation de l’équipe (10 à 30 personnes : soignant·es, personnel d’accueil et fonctions supports) et de la gestion au quotidien du cabinet.
Les missions du poste sont amenées à évoluer à mesure que le cabinet grandit et que le réseau ipso croit.
Les missions au quotidien sont les suivantes :
coordination
prioriser, coordonner et faire avancer les différents sujets
assurer la communication interne, planifier et animer des réunions
superviser le confort de l’équipe, la convivialité, la bonne tenue de l’environnement de travail, et résoudre les problèmes au quotidien
superviser les achats, la logistique, la gestion des stocks et du matériel, les petits travaux et réparations, et les relations fournisseurs
dépanner sur l’accueil quand nécessaire, résoudre les problèmes rencontrés à l’accueil
participer à l’installation du cabinet (petits travaux, aménagements, etc.)
administratif et financier
gérer la paie (salaires et rétrocessions) et les démarches contractuelles, assurer le premier niveau de réponse sur les questions sociales et administratives de l’équipe
assurer l’interface avec l’équipe administrative & financière, les banques, assurances et organismes sociaux
suivre les équilibres économiques, la caisse du cabinet et la facturation
assurer et analyser le reporting opérationnel : commentaires/réclamation patient·es, tableau de bord et baromètre d’équipe mensuels
participer à l’installation administrative du cabinet (installation des praticiens, formalités administratives de la structure etc.)
animation d’équipe
gérer l’intégration des nouvelles recrues
accompagner l’équipe dans sa montée en compétences
organiser les plannings des médecins & assistant·es et identifier les besoins en recrutement
assurer les entretiens individuels des assistant·es médicaux/médicales
s’assurer du bien-être individuel et collectif de l’équipe
participer aux décisions RH conjointement avec l’équipe d’associé·es
Puis quand les fondamentaux sont maîtrisés, il est possible de participer à des missions transverses de développement du projet ipso, par exemple :
recruter et développer des formations
piloter des projets d’amélioration opérationnelle (développer de nouveaux outils ou processus)
piloter des projets transverses de développement (par exemple prospection et ouverture de nouveaux cabinets, lancement de nouvelles activités, initiatives de santé publique, etc.)
s’investir dans la communication et le développement du réseau ipso
la formation et l’accompagnement
au démarrage vous aurez 3,5 mois de formation minimum:
2,5 mois complets à Paris en binôme avec un·e coordinateur/trice expérimenté·e sur un cabinet déjà ouvert
1 mois dans le cabinet Nantais avec quelques déplacements Parisien
Puis vous exercerez à temps complet à Bordeaux + déplacements ponctuels à Paris quelques fois par an
NB : prise en charge du transport et du logement pour les déplacements à Paris
culture du compagnonnage et de l’entraide, accompagnement dans la progression
points réguliers pour évaluer la maîtrise des compétences, le savoir-être et la bonne intégration dans l’équipe
mise en place de coaching et de formations si besoin
Ce que l’on cherche
Expérience souhaitée : Nous sommes intéressés par des personnes ayant de l’expérience en gestion de projets, management d’équipe et administratif.
Compétences techniques :
la capacité à faire des plans d’action détaillés, à prioriser et à organiser une équipe
une compréhension de base du fonctionnement comptable, fiscal, social, juridique, financier d’une entreprise
une bonne maîtrise des outils de bureautique, notamment Excel / Google Sheet, et d’une manière générale une aisance minimale avec l’informatique et les nouvelles technologies
une expression orale et écrite claire et synthétique
Savoir-être et valeurs humaines :
une capacité à être moteur et une bonne autonomie
un sens de l’organisation et de la rigueur
une capacité à se remettre en cause, l’envie de progresser et faire progresser les autres, de faire preuve d’ouverture et de s’adapter
une capacité à animer une équipe, avec un esprit collectif, humble et bienveillant, à savoir gérer des situations humaines parfois complexes
une grande honnêteté intellectuelle, capacité à remonter les problèmes et recevoir du feedback
une capacité à rester efficace, optimiste et empathique même dans les moments difficiles
un sens éthique, une motivation pour la valeur sociale du projet
Le coordinateur/la coordinatrice est le point de contact principal de l’équipe, notamment les nouvelles recrues. Il/elle doit représenter les valeurs du projet et les insuffler à l’équipe. L’ambiance de travail est très bonne, le poste est exigeant et polyvalent, vous êtes beaucoup sollicité·e et challengé·e.
La connaissance du milieu médical est un plus mais n’est pas indispensable.
Avantages
Nos étapes de recrutement
un entretien visio avec l’équipe recrutement
un entretien en physique a paris
