L’Institut Imagine recrute un(e) assistant(e) de gestion qui travaillera en interaction et en collaboration avec plusieurs services supports.

L’assistant(e) de gestion sera sous la responsabilité hiérarchique de la Direction xx et assurera un support de gestion aux départements Ressources Humaines, Finances, IT et Exploitation de l’institut.

 Les missions qui lui sont confiées sont les suivantes :

• Organisation et Administration / Exploitation - IT - RH et Finance

  • Planification et suivi des réunions d’équipes et des réunions interservices, suivi de l’application des actions à mettre en œuvre : coordination, relances.

  • Diffusion des informations aux usagers impactés lors d’opérations de travaux et maintenance.

• Gestion budgétaire et financière / Exploitation - IT - RH et Finance

  • Préparation des bons de commandes (achat d’équipements, prestations, interventions entreprises)

  • Saisie des bons de commande dans le tableau de suivi budgétaire et imputations analytiques

  • Interface avec la direction des finances : état des lieux, abondement, affectation

  • Vérification et validation des factures

  • Construction et suivi des bilans financiers d’opérations de travaux aux différents stades d’avancement (exploitation)

  • Participation à l’élaboration du plan d’investissement (Exploitation)

  • Suivi refacturations croisées Necker-Imagine (Exploitation)

Diplôme & expérience :

• Formation Bac+2/ Type BTS Assistant Gestion PME

• 2/3 ans d’expérience en tant qu'assistanat de gestion

Savoir faire :

• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

• Gestion des priorités 

• Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Savoir être :

• Organisation, discrétion, autonomie

• Adaptabilité, flexibilité et réactivité

• Esprit d'équipe, sens du service, conscience professionnelle

• Savoir évoluer au sein d’un environnement complexe et exigeant

Nature du poste :

• CDI

• Prise de fonction dès que possible

• Localisation : Institut Imagine - 24 boulevard du Montparnasse 75015 PARIS

• Salaire selon profil et expérience.