Office Manager

Immodvisor accompagne les professionnels de l’immobilier dans la maîtrise de leur e-réputation. Grâce à leur solution complète, leurs clients augmentent leur visibilité digitale et trouvent dans les avis clients une réassurance indispensable !
Concrètement, ils ont développé une solution technique qui collecte et diffuse les avis clients, ainsi qu’une solution de Présence Management. Ils sont également éditeur du seul site d’avis clients dédié à l’immobilier : Immodvisor.com. (certifié NF Service).

Derrière Immodvisor, se cache une équipe pluridisciplinaire spécialisée en immobilier et en digital : développeurs web, commerciaux, relation client, communication qui travaille en synergie au quotidien. Les maîtres-mots de l’équipe immodvisor sont bienveillance, cohésion, performance et innovation ! D’ailleurs immodvisor est co-fondateur du mouvement de la French Proptech qui réunit les startups de la tech et de l’immo.

Leur spécificité immobilière et leur goût de l’innovation, leur permettent de bien connaître les problématiques de chacun de leurs clients et de proposer une stratégie digitale d’avis clients adaptée et personnalisée.

En pleine croissance, ils recherchent régulièrement des talents pour rejoindre leur équipe.

Spécialiste de l’e-réputation et de l’immobilier, Immodvisor accompagne 23 000 professionnels dans la gestion de leur e-réputation grâce à une solution SaaS de collecte d’avis et de Présence Management.

Nous sommes une équipe de 45 personnes et nous venons d’aménager dans de très beaux bureaux au centre-ville. Nous recherchons un.une office manager pour gérer notre espace de travail, assurer la planification et la coordination des événements de l’entreprise et plus généralement la vie quotidienne de tous les collaborateurs.

C’est un poste polyvalent qui est central dans la vie d’Immodvisor et qui contribue directement au bien-être de tous nos collaborateurs.

Missions principales :

Vie quotidienne des bureaux

• Gérer les aspects pratiques de l’espace de travail, la vie de bureau y compris les installations, les fournitures et les équipements

• Assurer le suivi régulier des stocks de fournitures et consommables

• Prendre en charge la gestion du courrier et tout type d’expédition

• Participer à la recherche de fournisseurs, négocier les prestations

• Suivre les prestataires (commandes, relance, contrat, transmission d’informations…)

Evénementiel

• Coordonner et organiser les événements internes et externes de l’entreprise, tels que des conférences, des ateliers, des séminaires et des événements sociaux.

• Animer le quotidien des équipes

• Fournir un soutien administratif pour la planification des voyages, les déplacements liés aux salons, la coordination de réunions

Ces missions peuvent évoluer selon vos compétences, votre personnalité et les projets inhérents à l’évolution de la société.

Poste à temps partiel : en CDI ou en Freelance

Profil recherché :

• Plus qu’aucun diplôme, nous recherchons une personnalité

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

• Expérience en événementiel et/ou en gestion de vie de bureau

• Excellentes compétences en communication et en négociation

• Fortes compétences en résolution de problèmes et en prise de décisions

• Expérience dans l’utilisation de logiciels bureautiques et de logiciels de communication

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Pourquoi rejoindre l’équipe Immodvisor ?

• Parce qu’on aime vraiment ce qu’on fait et qu’on le fait bien

• Que nous sommes une équipe soudée qui sait accueillir ses nouveaux collaborateurs avec bienveillance

• Qu’on ne manque pas d’humour

• Très beaux bureaux au centre-ville de Nantes

• Pour connaître la suite, le mieux c’est de venir nous rencontrer ;-)

Type d’emploi : Temps partiel, CDI ou Indépendant / Freelance

Salaire : 15 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages :

• Horaires flexibles

• Participation au transport

• RTT