Gestionnaire des moyens généraux

Résumé du poste
CDD / Temporaire(24 mois)
Salaire : Non spécifié
Début : 30 juin 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Activités récréatives
Gestion des stocks

Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN)
Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN)

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Mission principale : Assurer la gestion du fonctionnement sur le plan administratif et opérationnel des attributions dédiées aux moyens généraux.

Activités principales :

-            Assurer l’activité de gestion des salles et des amphithéâtres (traitement des demandes et réservation, échange avec les départements, recensement des besoins, utilisation des logiciels de réservation…) ;

-            Réaliser les demandes d’accès au site de l’Ecole militaire ;

-            Assurer le pilotage des prestations externalisées (entretien, déménagements …) ;

-            Assurer la gestion des clefs et se charger de la remise des clés d’accès aux locaux ; 

-            Assurer les demandes « eurêka » auprès de la base de défense ;

-            Assurer le suivi de l’inventaire du mobilier et la gestion du stock de mobilier ;

Activités secondaires :

-            Contribuer à l’accueil physique et téléphonique du public ;

-            Participer à la circulation des courriers (enregistrement/distribution) et parapheurs ;

-            Participer à la gestion du parc automobile ;

-            Remplacer l’assistante logistique pour effectuer les commandes nécessaires ;

-            Participer à la gestion des stocks des fournitures et des consommables.


Profil recherché

Savoir être : sens relationnel et du travail d’équipe, excellente communication, esprit d’initiative et rapidité d’exécution, rigueur et organisation, discrétion professionnelle.

Savoir-faire : accueillir et prendre les messages téléphoniques, enregistrer et classer les documents, gérer les priorités, s’adapter à la diversité des situations.

Connaissances : aisance à l’écrit et à l’oral, maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs, permis B souhaité (transport à l’intérieur du site).


Déroulement des entretiens

Premier entretien avec le chef du bureau, et un représentant des RH.

Second entretien avec la secrétaire générale.

Dernier entretien avec le directeur et le directeur adjoint.

Tous les candidats présélectionnés réalisent le premier entretien. Un seul candidat réalise les deux autres.

Le recrutement effectif s’effectue a minima 15 jours après acceptation de la proposition financière (en sortie d’entretien avec la direction).

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