Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités : 

•  La  production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

•  La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

•  Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un  chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne  plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Devenez notre futur(e)  Assistant d’Exploitation F/H  pour la Direction Régionale Île-de-France sur le pôle Habitat et Collectivités. Basé(e) sur l’agence de Lieusaint (77), vous accompagnerez l’un des responsables d’exploitation sur la gestion administrative des contrats. 

Au sein de la #TeamIdex, vous aurez comme mission de :  

  Prendre en charge la gestion administrative liée à l’exécution des contrats dans le respect des délais : 

• Traiter et suivre les demandes d’intervention en lien avec les équipes opérationnelles, 

• Rédiger et suivre les devis et les rapports d'exploitation, 

• Saisir les commandes d’achats et les factures, suivre les règlements des factures fournisseurs, 

• Relancer les clients, 

• Suivre les heures et variables des équipes opérationnelles, 

• Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables,

• Effectuer le reporting et préparer les rapports d’exploitation.

  Assurer le secrétariat en priorisant les tâches :

• Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux sollicitations de nos clients (mail, courrier...),

• Gérer le classement et les bases documentaires, diffuser les informations.

Idéalement titulaire d’une formation sur les métiers de l'assistanat. Vous avez une expérience de minimum 2 ans (alternance comprise) sur un poste similaire.  

Vous maitrisez les outils bureautiques (Suite Google), êtes à l’aise avec la facturation et les reporting chiffrés. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d’équipe, vous êtes sensibles à la satisfaction du client et faites preuve de capacités d’adaptation.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe