Au sein de THEOBORA, le pôle Production / Logistique de l’agence IDEACTIF et encadré par les chargés de production, l’assistant(e) participe à l’organisation, la coordination et la mise en œuvre de projets événementiels variés avec des responsabilités concrètes à chaque étape de la chaîne de production : conception, préparation de la production et de la logistique, réalisation sur site et suivi post-événement.

Missions principales :

Préparation des événements

• Recherche de prestataires et négociation : identifier et comparer les prestataires en fonction des besoins spécifiques de chaque projet

• Planification logistique : organiser les transports, les livraisons et les installations, en tenant compte des contraintes techniques et des délais

• Réalisation de supports de travail : concevoir des retroplannings, des fiches techniques et des briefs détaillés pour les équipes et les prestataires

• Veille et inspiration : rechercher des références, des tendances ou des idées pour enrichir les projets

Gestion de la production

• Accompagner l’équipe sur le terrain pendant les événements

• Assister à la mise en place technique et logistique des dispositifs

• Être en contact avec les équipes et prestataires sur place

• Apporter un soutien actif aux chargé(e)s de production

Suivi administratif

• Préparer les documents nécessaires (briefs, comptes-rendus)

• Rédiger des comptes-rendus, des roadbooks, et autres documents pour suivre les projets

• Analyser les retours post-événements

• Archivage des documents de production

• Réalisation de bilans

Compétences et qualités souhaitées :

• Organisation rigoureuse et sens des priorités

• Proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Excellente communication écrite et orale

• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus

• Intérêt pour les défis techniques (montage de structures, gestion de matériel)

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance de logiciels comme SketchUp, InDesign ou Photoshop est un plus.

• Tu disposes d’un permis B (obligatoire) et tu es à l’aise au volant

Formation

Étudiant(e) en Bac +4 ou +5 en événementiel, production, ou logistique (école de commerce, université, école spécialisée,…).

Pourquoi rejoindre le groupe Ideactif / Theobora ?

• Une opportunité unique de travailler sur des événements ambitieux et variés

• Une expérience formatrice pour apprendre tous les rouages de la production événementielle

• Une équipe dynamique, bienveillante et passionnée, prête à partager son savoir-faire

Ce stage est rémunéré, tu auras aussi d’autres avantages tels que :

• Remboursement à 50% des titres de transports

• Titres tickets restaurant

Nous ne prenons pas d’alternance.