Assistant(e) ADV en alternance

Résumé du poste
Alternance(12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Contenu généré
Prévision des ventes
Gestion de la conformité
Excel

HUMENSIS
HUMENSIS

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

16 collaborateurs investis et passionnés travaillent chez Edulib. Depuis Bordeaux, Nice ou Lons-Le-Saunier ou au siège à Paris où nous nous retrouvons chaque mois, ils travaillent dans une dynamique enthousiaste en ayant à cœur d’accompagner la croissance rapide de leur entreprise tout en valorisant les qualités et compétences de chacun.

Au sein du service comptabilité et en lien direct avec la responsable Contrôle de gestion & ADV, vous êtes en charge du bon suivi des commandes et des ventes, de la relance des impayés auprès des clients B2B : établissements scolaires, collectivités territoriales, associations, libraires. Dans ce cadre, vous traitez les demandes ou contactez les clients par téléphone et mail.

  • Prise en charge des demandes de devis et des commandes puis en assurer le suivi

  • Gérer la collecte, le traitement et la facturation des commandes

  • Gérer le suivi de la facturation client en collaboration avec le service comptabilité Groupe

  • Suivre les ventes

  • Procéder aux relances (mensuelles), épurer les retards de règlement

  • Assurer le traitement et le suivi des demandes clients avec contacts téléphoniques et mail

  • Réaliser le rapprochement bancaire et vérifier les paiements en relation avec le service comptabilité Groupe

  • Communiquer les données de ventes aux parties prenantes

  • Contrôler la conformité des données de facturation

Ce que nous offrons :

  • La carte de tickets restaurant, pour découvrir les bonnes adresses du quartier.

  • Une égalité femme-homme reconnue, avec une note de 95/100 au titre de l’Index Egalité Professionnelle.

  • Une terrasse avec la plus belle vue de Paris.

    Poste en alternance d’une durée d’un an à pourvoir à compter du mois de septembre 2024 dans le 15ème arrondissement de Paris.


Profil recherché

D’une formation minimum Bac +2 dans le domaine de la vente, de la comptabilité ou de la gestion, vous êtes à la recherche d’une alternance.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et ses tableaux croisés dynamiques, recherche en V.

Vous êtes autonome, rigoureux et plein de bon sens. Vous n’hésitez pas à poser des questions quand vous avez un doute.

Vous vous exprimez avec aisance à l’oral comme à l’écrit.

Surtout, vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé(e) et impliqué(e) dans votre travail.

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