Au quotidien, vous prenez en charge :

- Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise

• Préparer et suivre les formalités d’embauche : DPAE, rédaction des contrats de travail, avenants, collecte des documents administratifs et création des dossiers salariés

• Créer, mettre à jour et contrôler les données des collaborateurs dans le SIRH, le logiciel de paie et les différents outils RH

• Suivi des affiliations, visites médicales et périodes d’essai

• Contrôler les autorisations de travail et effectuer les démarches relatives aux titres de séjour

• Assurer la gestion administrative des contrats d’apprentissage, des stages et des contrats d’extra

• Participer à la rédaction des courriers disciplinaires et documents associés

- Recrutement & marque employeur

• Rédaction et diffusion des offres

• Suivi administratif des recrutements

• Participer au développement de la marque employeur

- Formation

• Suivi administratif et organisation des sessions de formation (convocation…)

• Elaboration du plan de formation

• Relation avec les organismes de formation et l’OPCO

- Gestion de la maladie

• Assurer le suivi administratif des absences pour maladie, maternité, paternité et accidents du travail

• Veiller à la bonne gestion des dossiers en lien avec le service paie et les managers

- Communication interne & projets RH

• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Diffusion des communications RH

• Contribution aux projets transverses

- SIRH & digitalisation

• Gestion et fiabilisation des données RH

• Participer aux projets d’évolution, de paramétrage et d’optimisation du SIRH

• Contribution à l’automatisation et à l’utilisation d’outils innovants (IA)

Profil recherché

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

• Rigueur, organisation, respect des délais.

• Esprit d’équipe et qualités relationnelles.

Nous vous proposons

• Un stage enrichissant (6 mois)

• Poste basé à Opéra à Paris

• Jours de repos : samedi - dimanche

• Tickets restaurants

• Pass Navigo pris en charge à 75%

• Une équipe conviviale et enthousiaste

• Un challenge dans un secteur stimulant