L’Associate director (Responsable d’équipe) du programme MBA est responsable de la qualité et de la performance du programme MBA d’HEC Paris. Il/elle encadre l’équipe dédiée à ces missions.

Rattaché(e) à l’Executive Director – Executive MBA Academic programs, au sein du pôle des MBAs, il/elle est membre du Comité des « Associate director MBAs academics ».

Manager le pôle et ses talents

• Au niveau du pôle

• Formuler et partager les objectifs du programme, en coordination avec la direction

• Contribuer au suivi budgétaire du programme en veillant au respect des objectifs et des marges financières. Réaliser un Reporting mensuel au Directeur Executif des programmes MBAs

• Développer et maintenir les relations avec les services et collaborateurs internes d’HEC

• Superviser la contractualisation et le paiement des professeurs

• Participer aux « Academic Boards » deux fois par an

• Travailler avec la direction des programmes MBAs (par exemple, le Doyen associé, le Directeur exécutif) pour développer/mettre en oeuvre les priorités stratégiques

• Offrir une expérience de grande qualité aux étudiants et aux professeurs

• Auprès des équipes

• Guider, encadrer et motiver les membres de l’équipe avec une gouvernance claire répondant aux enjeux et besoins individuels et collectifs

• Développer une équipe en la responsabilisant et en lui donnant de l’autonomie

• Aligner l’équipe sur les objectifs du programme

• Assurer la formation et la certification de toute l’équipe dans la durée et dans un objectif d’amélioration continue ; repérer les éventuelles compétences à développer pour proposer un plan de formation adapté, y compris sur les “soft skills”

Maitriser la planification (cours, jury, évènements …) sur un horizon 12 mois

• Planifier le cursus sur 6 mois glissants en horizon ferme et 6 mois en horizon variable avec objectif à 12 mois fermes.

• Assurer le respect des règles pédagogiques en vigueur avec le Directeur Pédagogique.

• Veiller à ce que les standards de qualité académique soient respectés avec les équipes d’accréditation (AMBA, EQUIS, etc.)

• Définir les modalités et superviser la planification et la programmation pour les cours fondamentaux et les cours de spécialité du programme MBA – cours en présentiel ou digitaux

• Assurer la coordination des activités en externe avec les équipe HEC Talents et le département des Langues et en interne avec les activités « Leadership » ainsi que les autres Associate directors du pôle MBAs (académique, communication, marketing et admission), les professeurs responsables de cours et des « tracks », les professeurs enseignants, l’interlocuteur MBA du département international, les interlocuteurs MBA de l’équipe de la Vie étudiante

Coordonner l’organisation des programmes

• Organiser et préparer les comités académiques (comité des coordinateurs des cours fondamentaux et comité des coordinateurs des « tracks ») 3 mois avant la rentrée de la cohorte

• Définir et ajuster les processus de mise en œuvre du programme afin d’assurer la qualité académique du programme et la satisfaction des participants

• Organiser et coordonner le travail, piloter l’allocation des tâches et des ressources au sein de l’équipe.

• Définir, structurer et superviser les aspects relationnels avec les participants y compris la communication vers les participants, les questions des participants et la gestion des exceptions

• Définir, structurer et animer les relations avec des représentants des étudiants

• Superviser l’organisation et la mise en œuvre des événements et des clubs liés au programme en coordination avec l’équipe Experiential Leaning & Executive Leadsership et le / la responsable Event MBA Program

• Créer et faire appliquer par l’équipe les modèles et le planning de communication aux participants en garantissant les standards HEC en communication.

Contribuer au rayonnement des programmes MBAs d’HEC et à son amélioration continue

• Superviser les procédures d’évaluation du programme, analyser les évaluations, définir les pistes de progression et les mettre en place, dans une optique d’amélioration continue du programme

• Benchmarking – reporting annuel sur l’état du programme chez les concurrents (offre académique, offre carrière, satisfaction des participants etc.)

• Coordination et relations avec les autres écoles – passer au moins 3 jours par an dans une autre école afin de comparer « best practices »

De formation minimum bac+4/5 dans le domaine de la gestion ou de l’ingénierie pédagogique, vous avez une solide expérience de management et dans le domaine de l’éducation.

Vous avez une excellente maîtrise des outils collaboratifs et de bureautique (Excel, Word, Power Point, Outlook, One Drive, etc.), des outils d’enseignement à distance et de pédagogie digitale.

La pratique de l’anglais à niveau C1 minimum est indispensable avec une expérience internationale.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez une forte capacité d’adaptation aux évolutions continuelles d’un programme académique ainsi qu’un sens analytique des enjeux de ce milieu. Vous êtes autonome, méthodique et vous aimez prendre des initiatives. Votre esprit d’équipe, votre aisance orale et votre souplesse intellectuelle seront vos atouts sur ce poste.

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, ainsi que d’un bon esprit de synthèse, à l’oral comme à l’écrit.

Enfin, vous comprenez et savez faire évoluer un milieu multiculturel et exigeant.

Entretien RH

Entretien Directrice exécutive

Entretien Doyen associé des programmes MBAs