Assistant scolarité et commercial en alternance - F/H Healthcademia France

Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privé spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 13 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 4 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie, ergothérapie et imagerie médicale et un département dédié à l’activité Wellness de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ».

Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 800 collaborateurs.

Profil du poste

Rattaché à la Responsable des Admissions et du Développement, au sein de l’équipe administration (3 personnes),l’Assistant Scolarité et Commercial F/H assure le suivi administratif des étudiants tout au long de leur parcours au sein de l’école et contribue activement au développement des admissions.

Véritable interface entre les étudiants, les candidats, les entreprises partenaires et les équipes pédagogiques, vous garantissez la qualité du suivi administratif, participez à l’organisation de la scolarité et accompagnez les prospects dans leur projet de formation jusqu’à leur inscription.

Responsabilités

Gestion de la scolarité

• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants et veiller à leur mise à jour tout au long du cursus.

• Garantir la complétude et la conformité des documents administratifs.

• Assurer le suivi des absences, des retards et des justificatifs.

• Réaliser les relances nécessaires auprès des étudiants et des intervenants.

• Participer à l’organisation administrative des rentrées, examens, évaluations et jurys.

• Coordonner la mise en place des sessions d’examens et de rattrapage.

• Assurer la gestion et la coordination des surveillants d’examens.

• Répondre aux demandes administratives des étudiants et contribuer à la qualité de leur expérience au sein de l’établissement.

Admissions et développement commercial

• Contacter par téléphone les prospects intéressés par les formations de l’école et les métiers de l’optique.

• Assurer les relances téléphoniques et par e-mail afin de faire progresser les prospects dans le parcours d’admission.

• Qualifier les besoins, le projet professionnel, la motivation et l’adéquation des candidats avec les formations proposées.

• Présenter l’offre de formation et valoriser les opportunités professionnelles associées.

• Organiser les rendez-vous et les entretiens d’admission avec la Responsable des Admissions.

• Assurer le suivi des échanges, des actions et des candidatures dans le CRM.

• Participer aux actions de recrutement étudiants, aux journées portes ouvertes et aux événements promotionnels.

• Contribuer à l’atteinte des objectifs de transformation des candidatures et de recrutement de l’école.

Suivi administratif et reporting

• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord d’activité.

• Assurer la fiabilité des données relatives aux candidats et aux étudiants.

• Produire les reportings nécessaires au suivi des admissions et de la scolarité.

• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et commerciales.

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins de l’école.