Chargé des Subventions et du Financement de Projets - stage (F/H) Greenerwave

Rattaché(e) à Coralie, la Finance Manager, vous serez responsable du suivi des financements et des subventions de Greenerwave. Vous serez donc amené(e) à appréhender l’écosystème des financements en lien avec la BPI, l’EIC et des institutions étatiques.

Au sein de la Direction Financière et en collaboration avec les équipes FP&A et chefferie de projets, vous serez en charge des missions suivantes :

• Suivre les obligations contractuelles : développement et mise à jour de tableaux de bord de gestion administrative des contrats (anticipation des étapes clefs, déblocage des paiements, projection du montant des dépenses à chacune étape clef,..),

• Préparer des livrables financiers, notamment des ERDA (Etat Récapitulatif des Dépenses Acquittées) qui nécessitent :

  o   Le suivi des dépenses allouées aux différents projets sous la supervision de la FP&A,

  o   L’allocation du temps de travail aux différents projets sous la supervision de la FP&A,

  o   Faire le lien avec notre Expert-comptable pour le respect des deadlines et la signature des attestations,

  o   Assurer également un suivi de l’avancée des livrables techniques avec les chefs de projets.

• Réaliser la préparation et l’organisation de l’audit des subventions,

• Réaliser un audit interne afin d’identifier les potentiels risques liés à la gestion de nos subventions afin de proposer des options d’optimisation – pour cela vous serez amené(e) à faire des points réguliers avec différents directeurs de Business Line et chefs de projet,

• Conduire et suivre le dossier d’établissement du Crédit Impôt Recherche en lien avec notre cabinet spécialisé,

• Vous pourrez également être amené(e) à participer aux appels à projet.

Vous travaillerez également en étroite collaboration avec notre FP&A afin de vous assurer de la correcte affectation analytique des dépenses.

Cette responsabilité vous amènera à réaliser des contrôles au niveau de la facturation (affectation au bon code projet/correspondance du bon de commande à la facture…) sur notre ERP.