Nous recherchons notre Chargé de soclarité F/H pour rejoindre notre École, LISAA Rennes, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

LISAA Rennes est une des écoles d'arts appliqués majeures de la région Bretagne. L'école forme de jeunes créateur.ices dans les domaines du design graphique, de l'architecture d'intérieur, du design et propose une spécialisation en direction artistique (digital, UX design, motion design, webdesign).

Vous rejoindrez l'équipe de Sonia, au service administratif, vous serez en charge :

Le poste de Chargé.e de scolarité implique des missions de secrétariat pédagogique et de médiation administrative.

Accueillir les enseignant.es et assurer le suivi quotidien de leurs interventions, informer les parti-prenantes des mises en place nécessaires :

Planification et organisation au fil de l'eau

• Au quotidien, être le support administratif, technique des responsables pédagogiques pour la mise en œuvre des enseignements, de la pédagogie et les ajustements au fil de l'eau : changements de salles ou d'horaires de cours, demandes spécifiques de la part des responsables pédagogiques…

• Planification opérationnelle des différents enseignements sur l'année scolaire sur l'ensemble des niveaux des deux filières et le déploiement de cette planification sur le logiciel dédié Hyperplanning

• Gestion opérationnelle de l'organisation des évènements de l'année scolaire : cours, workshops, jurys, conseils de classe, réunions pédagogiques, examens certifiants, rattrapages, cérémonie de diplômes, Journées Portes Ouvertes, Salons étudiant.es…

• Participation aux conseils de classe : secrétariat et suivi administratif

• Participation aux réunions d'équipe

• Écoute et remontée d'informations en lien avec la « vie à bord »

Appui à la programmation pédagogique

• Être le support administratif des responsables pédagogiques pour la création et la mise à jour des syllabus ; tableaux prévisionnels

• Mise en place et gestion des bases de données permettant l'organisation des outils pédagogiques digitaux (ex : Cocktail, LISAA Learn, Teams, GlobalExam…)

Accueillir les apprenant.es et assurer le suivi de leur scolarité

• Accueil et accompagnement des demandes des apprenants en lien avec la planification, les événements, ce tout au long des d'études : l'assistant.e pédagogique fait office d'agent de liaison entre la pédagogie et l'administration.

• Suivi des indicateurs clefs de réussite : assiduité des étudiant.es, notes et bulletins, respect du règlement pédagogique et intérieur.

• Suivi des formalités liées aux stages en cours de formation : appui à la recherche de stage, suivi des rendus de rapports de stage, archivage, etc.

Assurer le suivi et la sécurisation administrative de la Charte Qualité ainsi que des Titres RNCP

• S'assurer du respect des process Qualité et Direction des Titres,

• Archivage des documents administratifs des moments clés de l'année scolaire

Chaque personne a un objectif commun : servir aux mieux nos étudiant.es et nos enseignant.es pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable.

Vous aurez à cœur d'aider les jeunes apprenant.es à grandir et de les accompagner jusqu'à leur premier emploi.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type : assistant.e manager.euse / secrétariat, service administratif & accueil ou équivalent, une première expérience sur un poste similaire est un plus.

Compétences recherchées :

• Avoir travaillé avec des outils organisationnels tels que Hyperplanning ou Pronote ; agilité sur l'utilisation des logiciels informatiques et leurs relations ; maitrise approfondie de Microsoft

• Excellente expression orale et rédactionnelle

• Connaissance du milieu des nouvelles technologies pédagogiques, de l'ingénierie et de l'accompagnement pédagogique

Qualités personnelles :

• Capacités organisationnelles et autonomie : appétence pour la planification ; gestion des priorités

• Souplesse relationnelle, sens du service et diplomatie ; qualités humaines et relationnelles

• Esprit d'analyse et de synthèse

Salaire : à partir de 22k, selon l'expérience et le profil

Statut : non cadre

Horaires : 35h/semaine (avec horaire d'arrivée entre 9h et 9h30).

Adresse : 13 rue Poullain Duparc, Rennes

Avantages : tickets restaurant, remboursement à 50% de la mutuelle et des transports