Assistant scolarité et administratif F/H

Résumé du poste
CDI
Lyon
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Compétences en communication
Adaptabilité
Communication écrite et verbale
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Strate forme des designers qualifiés grâce à un programme novateur combinant formation artistique et technique, sciences humaines, entrepreneuriat et bases éthiques solides. Grâce à la qualité de son enseignement, à sa méthodologie d'enseignement par projet et à son département de recherche, Strate est reconnue comme l'un des meilleurs établissements privés de design en France.

Nous recherchons notre Assistant scolarité et administratif F/H pour rejoindre notre école de Design, Strate, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l'ensemble de l'équipe pédagogique.

Enjeux du poste :

  • L'entretien d'une relation fluide et d'une communication quotidienne avec l'ensemble de l'équipe scolarité, pédagogique, des étudiants et intervenants de l'école.

  • Le suivi de la scolarité des étudiants tout au long de leur cursus, en équipe avec le reste du pôle scolarité

  • La transversalité, la collaboration et le partage des responsabilités sur certaines missions en lien avec les équipes admissions, scolarité et administration.

Vous aurez les missions suivantes :

1. Missions liées à l'accueil

  • Accueil des personnes internes et externes à l'école et au bâtiment

  • Réception, gestion et distribution des courriers et colis

2. Celles liées à la scolarité

  • Vérification des entrées et sorties des étudiants, intervenants et personnels externes (invités exceptionnels, prestataires, etc)

  • Supervision de l'heure d'arrivée des étudiants : prise des retards, des absences et de leurs justificatifs

  • Suivi quotidien des fiches d'appel, de présence, d'absence et de retard

  • Suivi de la scolarité des étudiants (absences, notations, certificats de scolarité, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité

  • Participation à la construction des conseils de classe (planification, organisation, préparation, présence sur place, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité

3. Celles liées à l'administratif

  • Saisie et remplissages des démarches simplifiées (listes d'intervenants, listes d'étudiants, études et enquêtes, etc) en collaboration avec les pôles scolarité et administration

  • Suivi des demandes de bourses CROUS pour nos étudiants en collaboration avec le reste du pôle scolarité

4. Enfin, les missions liées à l'international

  • Suivi des demandes de bourses de mobilité des étudiants en collaboration avec le pôle international de l'école

  • Edition, remplissage et vérification des conventions de stages en collaboration avec le pôle international de l'école

Missions transversales :

  • Relai de l'équipe pédagogique sur les questions d'organisation des études et de la vie scolaire de l'école (rentrées des classes, vacances, plannings scolaires, nocturnes, tables rondes, conseils de classes, etc)

  • Relai de l'équipe communication lors de la promotion des événements internes et externes à l'école

  • Renfort du pôle scolarité, admissions et administration lors des phases d'inscriptions et de réinscriptions des étudiants

  • Participation à certains événements promotionnels de l'école (Journées Portes Ouvertes, salons, événement, etc)


Profil recherché

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac + 3, de formation de type Assistant ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire, ou dans le domaine de la gestion administrative.

Compétences professionnelles :

  • Bonne maîtrise du Pack Office

  • Excellente expression orale et écrite

  • Connaissance de l'outil HyperPlanning est un plus

Qualités personnelles :

  • Capacité à anticiper

  • Bonne adaptabilité

  • Communication claire, à l'écoute et disponible

  • Rigueur professionnelle et excellente organisation du travail

Salaire : à partir de 24k€, en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : employé, 39h

Adresse : 23 rue Paul Montrochet, dans le 2ème arrondissement du Lyon

Avantages : mutuelle et tickets restaurant pris en charge à 50% ; transport / forfait mobilité

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