Strate forme des designers qualifiés grâce à un programme novateur combinant formation artistique et technique, sciences humaines, entrepreneuriat et bases éthiques solides. Grâce à la qualité de son enseignement, à sa méthodologie d'enseignement par projet et à son département de recherche, Strate est reconnue comme l'un des meilleurs établissements privés de design en France.
Nous recherchons notre Assistant scolarité et administratif F/H pour rejoindre notre école de Design, Strate, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.
Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l'ensemble de l'équipe pédagogique.
Enjeux du poste :
L'entretien d'une relation fluide et d'une communication quotidienne avec l'ensemble de l'équipe scolarité, pédagogique, des étudiants et intervenants de l'école.
Le suivi de la scolarité des étudiants tout au long de leur cursus, en équipe avec le reste du pôle scolarité
La transversalité, la collaboration et le partage des responsabilités sur certaines missions en lien avec les équipes admissions, scolarité et administration.
Vous aurez les missions suivantes :
1. Missions liées à l'accueil
Accueil des personnes internes et externes à l'école et au bâtiment
Réception, gestion et distribution des courriers et colis
2. Celles liées à la scolarité
Vérification des entrées et sorties des étudiants, intervenants et personnels externes (invités exceptionnels, prestataires, etc)
Supervision de l'heure d'arrivée des étudiants : prise des retards, des absences et de leurs justificatifs
Suivi quotidien des fiches d'appel, de présence, d'absence et de retard
Suivi de la scolarité des étudiants (absences, notations, certificats de scolarité, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité
Participation à la construction des conseils de classe (planification, organisation, préparation, présence sur place, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité
3. Celles liées à l'administratif
Saisie et remplissages des démarches simplifiées (listes d'intervenants, listes d'étudiants, études et enquêtes, etc) en collaboration avec les pôles scolarité et administration
Suivi des demandes de bourses CROUS pour nos étudiants en collaboration avec le reste du pôle scolarité
4. Enfin, les missions liées à l'international
Suivi des demandes de bourses de mobilité des étudiants en collaboration avec le pôle international de l'école
Edition, remplissage et vérification des conventions de stages en collaboration avec le pôle international de l'école
Missions transversales :
Relai de l'équipe pédagogique sur les questions d'organisation des études et de la vie scolaire de l'école (rentrées des classes, vacances, plannings scolaires, nocturnes, tables rondes, conseils de classes, etc)
Relai de l'équipe communication lors de la promotion des événements internes et externes à l'école
Renfort du pôle scolarité, admissions et administration lors des phases d'inscriptions et de réinscriptions des étudiants
Participation à certains événements promotionnels de l'école (Journées Portes Ouvertes, salons, événement, etc)
Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !
Titulaire d'un Bac + 3, de formation de type Assistant ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire, ou dans le domaine de la gestion administrative.
Compétences professionnelles :
Bonne maîtrise du Pack Office
Excellente expression orale et écrite
Qualités personnelles :
Capacité à anticiper
Bonne adaptabilité
Communication claire, à l'écoute et disponible
Rigueur professionnelle et excellente organisation du travail
Salaire : à partir de 24k€, en fonction du profil et de l'expérience.
Statut : employé, 39h
Adresse : 23 rue Paul Montrochet, dans le 2ème arrondissement du Lyon
Avantages : mutuelle et tickets restaurant pris en charge à 50% ; transport / forfait mobilité