Le Coordinateur Logistique constitue le pivot opérationnel entre l’atelier, le quai de chargement et le bureau des chargés d’affaires. Il garantit la fiabilité des départs et retours de matériel, l’intégrité des commandes et la mise à jour en temps réel des outils de gestion. Interface directe avec les clients et les équipes internes, il assure la fluidité des opérations logistiques quotidiennes.

1. Missions : Contrôle et suivi des départs de matériel

• Vérifier l’exhaustivité et la conformité des commandes avant chaque départ

• S’assurer que le matériel chargé correspond exactement au bon de sortie

• Contrôler l’état du matériel au départ et signaler toute anomalie

• Organiser, superviser et participer au chargement des camions

2. Missions : Contrôle et suivi des retours de matériel

• Réceptionner le matériel retourné et identifier sa provenance (client, commande)

• Vérifier l’état et la complétude du matériel à la réception

• Signaler les manquants, casses ou anomalies au service concerné

• Organiser, superviser et participer au déchargement des camions

3. Missions : Gestion et traçabilité

• Mettre à jour le logiciel de gestion du parc matériel en temps réel (départs, retours, état)

• Assurer la traçabilité complète des mouvements de matériel

• Contribuer aux inventaires périodiques du parc

• Résolution des problèmes type matériel manquant

4. Missions : Accueil et relation client

• Accueillir les clients venant enlever ou restituer du matériel

• Renseigner et orienter les clients sur le quai

• Représenter l’image de l’entreprise par un accueil professionnel et soigné

Compétences requise

·       Connaissance du matériel type événementiel, tournage, shooting

·       Maîtrise des outils de gestion / logiciels métier

·       Pratique des opérations de chargement/déchargement

·       Lecture et interprétation de bons de commande et de livraison

Qualités

·       Sens de l’organisation et rigueur : garant de l’intégrité des commandes

·       Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités

·       Qualités relationnelles : aisance avec les clients, les chauffeurs et les équipes internes

·       Esprit d’équipe et aptitude à jouer un rôle de lien entre services

·       Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en environnement dynamique

1er entretien en visioconférence

2eme entretien sur site