Fonctions Essentielles

- Assurer la réception des tous les dossiers de candidatures (via les différents canaux).

- Participer à la sélection des dossiers de candidatures.

- Gérer et organiser l’agenda des entretiens ainsi que l’accueil des candidats en totale autonomie.

- Assurer la coordination des entretiens avec l’équipe Recrutement, les Chefs de Service et la Direction.

- Gérer l’accueil et l’intégration administrative de tous les nouveaux salariés (Constitution du dossier, présentation du contrat de travail, remise de l’uniforme, participer au lunch d’intégration et les accompagner dans leur service).

- Gérer les départs des stagiaires (dossier et questionnaire de sortie).

- Effectuer les validations des extras qui ont passé les entretiens avec succès.

- Publier des annonces auprès des sites partenaires.

- Rédiger et procéder à l’envoi des réponses négatives des candidatures qui ne sont pas retenues.

- Solliciter et récolter les nominations des employés du mois et cadres du trimestre, ainsi que gérer l’organisation du déjeuner en leur honneur.

- Accueillir les employés à la Direction People and Culture et être capable de les orienter selon leurs questions vers les bons interlocuteurs.

- Assurer la gestion du courrier interne et externe.

- Accompagner les collaborateurs dans l’utilisation du système interne Workday.

- Rédiger les attestations demandées par les salariés.

- Rédiger le bulletin du jour de manière quotidienne.

- Gérer les cartes d’anniversaire envoyé à chaque salarié ainsi que les cartes de naissance.

- Faire le suivi des besoins de fournitures du service Culture & Talents, et procéder à l’élaboration du Bon de Commande.

Nous recherchons des personnes possédant des compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles, d’organisation et de communication. Il s’agit d’une personne capable de mener à bien plusieurs tâches dans un environnement rapide, qui est proactive, créative et qui aime travailler en équipe.

A noter qu’en raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, seuls les profils retenus pour le poste seront contactés pour un commencer un processus d’entretiens.