Office Manager - Alternance - Paris, La Défense Flying for you

💡 Ce qu’on attend de toi globalement :

En étroite collaboration avec le CEO, ta tâche sera de l’épauler au quotidien dans la gestion et l’administration de l’entreprise.

🧠 Et du coup, voici plus de précisions :

Tes tâches seront diverses et évolutives. Développer ta polyvalence fait aussi partie de notre mission. Tu auras 3 catégories de missions :

Administratif (65%)

• Gestion de la facturation

• Suivi des clients en cas de factures impayées et mise en œuvre d’actions de recouvrement (emails, appels, mises en demeure, etc.)

• Administration et Gestion du Personnel (Variable de paies)

• Relation avec le cabinet comptable : clients, fournisseurs

• Accompagner le CEO dans le recrutement de nouveaux collaborateurs

• Participation à la génération de rapports comptables et financiers

Office Management (30%)

• Organisation d’évènements (offsite) et de l’onboarding des nouveaux salariés

• Amélioration de l’espace de travail

• Participation à l’optimisation des outils, logiciels et process

• Assurer la communication interne et externe

Chef(fe) de projet (5%)

• Participer à la réflexion des campagnes de Street-Marketing

• Recruter et gérer des animateurs lors de campagnes

• Participer à des campagnes de Street-Marketing sur le terrain

• Apporter du renfort à chacun des pôles en cas de besoin