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Office Manager - Alternance - Paris, La Défense

Résumé du poste
Alternance(12 à 24 mois)
Puteaux
Salaire : 815 à 1 200 € par mois
Début : 31 août 2024
Télétravail fréquent
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion financière
Travail sur le terrain
Gestion du personnel
Amélioration continue
Aptitude à résoudre les problèmes
+1

Flying for you
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

💡 Ce qu’on attend de toi globalement :

En étroite collaboration avec le CEO, ta tâche sera de l’épauler au quotidien dans la gestion et l’administration de l’entreprise.

🧠 Et du coup, voici plus de précisions :

Tes tâches seront diverses et évolutives. Développer ta polyvalence fait aussi partie de notre mission. Tu auras 3 catégories de missions :

Administratif (65%)

  • Gestion de la facturation

  • Suivi des clients en cas de factures impayées et mise en œuvre d’actions de recouvrement (emails, appels, mises en demeure, etc.)

  • Administration et Gestion du Personnel (Variable de paies)

  • Relation avec le cabinet comptable : clients, fournisseurs

  • Accompagner le CEO dans le recrutement de nouveaux collaborateurs

  • Participation à la génération de rapports comptables et financiers

Office Management (30%)

  • Organisation d’évènements (offsite) et de l’onboarding des nouveaux salariés

  • Amélioration de l’espace de travail

  • Participation à l’optimisation des outils, logiciels et process

  • Assurer la communication interne et externe

Chef(fe) de projet (5%)

  • Participer à la réflexion des campagnes de Street-Marketing

  • Recruter et gérer des animateurs lors de campagnes

  • Participer à des campagnes de Street-Marketing sur le terrain

  • Apporter du renfort à chacun des pôles en cas de besoin


Profil recherché

🎯 On est quasiment sûr que tu es notre perle rare si :

  • Tu es organisé.e, rigoureux.se, analytique et tu prêtes une attention particulière aux détails ;

  • Tu es débrouillard.e, adaptable, tu apprends vite et tu aimes résoudre des problèmes et proposer des solutions ;

  • Tu sais prioriser, planifier et travailler avec des outils digitaux comme Slack, Notion, Drive… ;

  • Gérer plusieurs sujets en parallèle ne te pose pas de problème ;

  • Tu as de bonnes connaissances en comptabilité et gestion des entreprises ;

  • Quand tu ne sais pas, tu n’hésites pas à demander de l’aide à Google ;

  • Tu as un réel esprit d’équipe, tu as la joie de vivre, la motivation et t’aimes kiffer en musique !

Gros plus (+) : T’es un.e sportif.ve dans l’âme, en route vers les JO… (Mais si t’aimes manger de bonnes choses, c’est aussi un gros plus, on verra pour le sport plus tard au pire…)


Déroulement des entretiens

Ta candidature se démarque parmi les autres ?

  • Alors on te propose un premier entretien.

  • Si le feeling est passé entre nous, on te demandera de nous réaliser un exercice pratique.

  • Ensuite, si ton test est validé, tu passeras à l’étape finale : un entretien avec l’équipe !

Ps : Les candidatures créatives sont toujours plus valorisées, surprend-nous et sois authentique ! 😄

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