Directeur / Directrice des événements et de la réglementation sportive

CDI
Montigny-le-Bretonneux
Salaire : Non spécifié
Début : 03 août 2025
Télétravail occasionnel
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +4

Fédération Française de Cyclisme
Fédération Française de Cyclisme

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le/la Directeur(trice), force de proposition sur l’optimisation du fonctionnement de sa direction et du service délivré auprès des organisations, se verra confier les missions suivantes, qu’il/elle devra réaliser ou faire réaliser :

1-      La direction des évènements sportifs organisés par la Fédération.

La Fédération organise chaque année de nombreux évènements, dans toutes les disciplines relevant de sa délégation de l’état. Les évènements sont organisés en étroite collaboration avec des collectivités territoriales et des comités locaux d’organisation.

La Fédération contribue aussi fréquemment à l’organisation d’évènements de type Championnats d’Europe ou Championnats du Monde, à l’exemple des Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027 pour lesquels le/la Directeur(trice) sera en étroite relation avec le Comité d’Organisation et la Directrice des Sports.

Le/la Directeur(trice) a la responsabilité de l’organisation de tous les évènements sous l’autorité du Président de la Fédération et des élus en charge des différents disciplines.

Cette responsabilité couvre notamment les missions suivantes, en étroite coordination avec les différentes Directions concernées de la Fédération, dans les différents domaines sportifs (DTN), communication & marketing, juridique, DAF-DRH, DSI :

En amont des évènements :

  • Mise à jour des cahiers des charges.

  • Gestion des appels à candidatures et promotion des évènements.

  • Echanges et négociations avec les collectivités et comités locaux candidats.

  • Elaboration des contrats avec les collectivités et comités locaux retenus.

  • Gestion des appels d’offre pour toutes les prestations requises, et

    élaboration des contrats des prestataires retenus, puis gestion des

    commandes.

  • Elaboration des règlements sportifs particuliers des évènements.

  • Gestion sportive des concurrent(e)s (engagement, homologation,

    Publication des résultats…).

  • Choix des parcours.

  • Gestion de toutes les autorisations requises, en lien avec les Collectivités territoriales et les différents service de l’Etat.

  • Elaboration et suivi des dossiers de subventions.

  • Anticipation sur les enjeux d’héritage des évènements et mise en place des dispositions adéquates.

  • Elaboration puis suivi rigoureux des budgets des évènements.

  • Coordination de l’ensemble des interventions nécessaires à la bonne organisation des évènements.

Pendant chaque évènement, sous l’autorité de l’élu en charge de la discipline concernée :

  • Direction de l’évènement et coordination de l’ensemble des tâches requises pour son bon déroulement.

  • Contrôle et respect des règlements sportifs et de toutes autres dispositions réglementaires.

Après chaque évènement :

  • Analyse de la qualité de l’organisation livrée et identification des points à améliorer pour l’édition suivante.

  • Gestion des dispositions relative à l’héritage de l’évènement.

  • Clôture des comptes.

2-      Autres activité de la Direction.

  • Coordination de toutes les activités relatives au cyclosport : établissement du calendrier des évènements, relations avec les organisateurs, promotion de la discipline…

  • Elaboration des calendriers des épreuves nationales des différentes disciplines.

  • Suivi de la règlementation applicable à chacune des disciplines, contrôle de son application et recommandation de possibles évolutions.

  • Suivi des autorisations de sortie du territoire et des autorisations de courir en France.

  • Suivi de l’activité des Commissions Fédérales des différentes disciplines, participation à leurs travaux et contribution au développement de chacune d’elles.

  • Labellisation des équipes et structures sportives évoluant sur les différents circuits (Coupes et Championnats de France).

  • Gestion de l’arbitrage et de la lutte contre le dopage.

  • Encadrement et management du personnel de la Direction.

  • Elaboration et suivi du budget annuel de la Direction.

  • Contrôle et amélioration des processus au sein de la Direction et dans les interactions avec les autres Directions de la Fédération.


Profil recherché

Savoir :

  • Connaissance approfondie du secteur du sport, en particulier du sport cycliste et de ses disciplines.

  • Bonne compréhension des politiques sportives.

  • Maîtrise du cadre réglementaire et juridique applicable aux évènements sportifs (règlements fédéraux, autorisations, sécurité…).

  • Connaissances solides en gestion budgétaire et financière appliquées aux projets événementiels.

  • Notions de communication institutionnelle, de partenariats et de promotion.

  • Maîtrise des outils numériques de gestion de projets, plateformes de gestion des compétitions, outils collaboratifs.

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des relations institutionnelles et des dispositifs de subvention.

Savoir-faire :

  • Conduite de projets complexes, pilotage de grands événements sportifs internationaux.

  • Capacité à rédiger des cahiers des charges, gérer des appels à candidatures, appels d’offres et contractualisation.

  • Élaboration et gestion de budgets multi-acteurs, suivi et clôture financière.

  • Coordination interservices et animation de réseaux internes et externes (comités locaux, collectivités, prestataires…).

  • Organisation logistique, technique et sportive d’un évènement : engagement des compétiteurs, sécurité, règlementation, résultats.

  • Encadrement d’équipe, développement des compétences et supervision opérationnelle.

  • Réalisation de bilans, reporting et analyse qualité post-évènement.

  • Gestion des situations d’urgence ou de crise sur site.

  • Suivi et application de la règlementation fédérale, gestion des autorisations sportives, labellisation.

Savoir-être :

  • Leadership affirmé : capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires et à inspirer.

  • Capacité d’adaptation et sang-froid face aux imprévus, notamment lors des évènements.

  • Esprit de synthèse et rigueur dans le pilotage de plusieurs projets simultanés.

  • Sens de la diplomatie et de la négociation dans les relations institutionnelles.

  • Orientation résultats et culture de l’excellence dans la qualité d’organisation.

  • Disponibilité et engagement : présence requise les week-ends et jours fériés.

  • Passion pour le sport, alignement avec les valeurs de la FFC.

  • Excellentes qualités relationnelles, sens du service aux structures et élus.

Diplômé(e) Bac+4 minimum et expérience minimum de 5/10 ans dans l’événementiel et en particulier sur des grands évènements sportifs internationaux.

Une expérience et une connaissance sur une ou plusieurs disciplines du cyclisme seraient appréciées.


Déroulement des entretiens

Premier entretien en visioconférence avec un membre de l’équipe RH, pouvant être suivi d’un second entretien avec le Président de la Fédération.

Statut : Cadre en forfait-jours (215 jours). Télétravail possible selon l’accord d’entreprise.

Groupe 7 de la CCNS.

Avantage : Véhicule de fonction.

Intégration 1er août 2025 ou 1er septembre 2025.

S’inscrivant dans les valeurs du sport, telles que l’équité, l’égalité, ainsi que la diversité et la mixité, la Fédération Française de Cyclisme s’engage pour une stratégie égalité entre les femmes et les hommes qui la composent ou la composeront.

Envie d’en savoir plus ?