Opportunité basée à Bordeaux ou Toulouse.

Dans le cadre d’un grand projet public d’infrastructure à forts enjeux, eXalt accompagne un acteur institutionnel majeur dans la structuration, la sécurisation et le pilotage de sa qualité documentaire et de sa gestion électronique des documents (GED).

Nous recherchons un·e Consultant·e AMO Qualité & GED pour intervenir sur une mission longue, stratégique et transverse, au cœur des équipes projet.

Vos missions

Au sein de l’équipe projet, vous intervenez en assistance à maîtrise d’ouvrage sur les volets qualité documentaire et gestion de l’information :

Qualité documentaire et GED

• Mettre à jour et maintenir les référentiels qualité documentaire (chartes, modèles, procédures)

• Garantir la conformité, la traçabilité et la fiabilité des documents projet

• Assurer le contrôle qualité des livrables (codification, versioning, complétude, conformité)

• Participer à l’intégration des exigences documentaires dans les marchés d’études et de travaux

• Produire des reportings documentaires réguliers

• Contribuer à une démarche d’amélioration continue

• Structurer, organiser et administrer la GED projet

• Mettre en œuvre et faire évoluer l’arborescence documentaire

• Gérer les droits d’accès et habilitations des utilisateurs

• Assurer l’indexation, l’archivage et le partage des documents

• Accompagner les équipes projet dans les usages et bonnes pratiques

Compétences attendues

Compétences fonctionnelles

• Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO)

• Gouvernance et qualité documentaire

• Gestion de projets complexes et multi-acteurs

• Mise en place et pilotage de processus qualité

• Reporting et suivi d’indicateurs

Compétences techniques & outils

• Outils GED et collaboratifs (GED projet, SharePoint ou équivalent)

• Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Environnements documentaires normés et sécurisés

• Capacité à s’approprier rapidement des outils internes spécifiques

Méthodes & référentiels

• Management de la qualité (ISO 9001 – principes)

• Processus de contrôle documentaire

• Connaissance des projets publics ou d’infrastructure appréciée

• Bac+5 (gestion documentaire, qualité, gestion de projet, ingénierie ou équivalent)

• Expérience confirmée (3–8 ans) en GED, qualité documentaire ou AMO

• À l’aise dans des environnements exigeants, normés et de long terme

• Excellente rigueur, sens du détail et organisation

• Bon relationnel et posture de conseil

• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités